Начальник отдела делопроизводства( РЖД Тур )
07 Октября 2024
от 110 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "РЖД Тур"
Профессиональные задачи, которые будут стоять перед Вами:
- Прием телефонных звонков, отправка и прием почтовой корреспонденции;
- Прием посетителей (чай, кофе);
- Организация совещаний;
- Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы);
- Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот в 1С Документооборот, CRM, ЕАСД): регистрация, распределение входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией, отправка исходящих писем, контроль исполнения резолюций и поручений руководства, подготовка отчетов;
- Выполнение поручений руководства;
- Подготовка проектов распорядительных документов (ЛНА) отдела делопроизводства;
- Контроль и организация документооборота в целом по компании;
- Номенклатура дел, архивное делопроизводство;
- Ведение табеля учета рабочего времени по отделу;
- Составление бюджета отдела;
- Организация и ведение конфиденциального делопроизводства;
В качестве помощника генерального директора:
- Ведение рабочего календаря директора;
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Организация подготовки материалов для директора к встречам и совещаниям.
- Образование высшее;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Опыт работы на позиции руководителя отдела;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка приветствуется (умение общаться по телефону);
- Ответственность, исполнительность;
- Умение распределять задачи по степени важности и организовать свой рабочий день.
- Работа в стабильной компании;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 10.00 до 19.00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная заработная плата, квартальные премии, ДМС после года работы;
- Комфортный офис рядом с м. Сухаревская/Цветной бульвар.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя клиентского отдела
Москва
Компания "ЭрСиСи (Returnable Container Company)" О компании RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся...
29 Сентября
Ассистент отдела( Группа компаний Аэроклуб )
Москва
Компания "Группа компаний Аэроклуб" Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений...
29 Сентября
Менеджер удаленного отдела продаж
Москва
от 60 000 до 90 000 руб.
Компания "Stretch" S-CLASS FITNESS — сеть премиальных фитнес-студий нового поколения, где девушк и достигают результатов без боли и травм,...
29 Сентября
Менеджер отдела обучения (в федеральной сети клиник)
Москва
от 100 000 до 120 000 руб.
Компания "ПрофиВит" ПОДРУЖКИ - крупнейшая федеральная сеть клиник лазерной эпиляции, эстетической и аппаратной косметологии, мы - лидер на рынке...
29 Сентября
Ассистент/помощник начальника стройки
Зеленоград
от 80 000 до 115 000 руб.
Компания "БЛОК" Обязанности: Осуществлять информационно - техническую работу с документами поступающими на имя руководителя строительной...
Вакансия размещена в отрасли