Начальник отдела делопроизводства и архива

Компания "СПВБ"

Обязанности:

• Управление отделом делопроизводства и архива.
• Координация взаимодействия подразделений в области документооборота.
• Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения.
• Организация работы в ЭДО.
• Обеспечение качественного оформления документов по Группе компаний.
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения.
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству.
• Автоматизация процессов документооборота: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и обучение пользователей.
• Управление персоналом.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и архива.
• Опыт работы в должности Руководителя не менее 1-го года.
• Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и архива будет преимуществом.
• Знание нормативных и нормативно-методических документов, стандартов в области делопроизводства и архива.
• Опыт внедрения ЭДО.
• Понимание принципов построения ЭДО.
• Опыт ведения архива (!!!)
• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Ответственность, внимательность. Навык работать с большим объемом информации.
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• ДМС + корпоративная поддержка работников;
• Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!