Начальник отдела автоматизации и сопровождения образовательного процесса

от 100 000 руб.

Компания "ГБПОУ ДЗМ МК № 2"

Обязанности:

Руководит деятельностью структурных подразделений Колледжа – отдела автоматизации образовательного процесса.

Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений деятельности;

Обеспечивает контроль выполнения заданий;

Создает условия для разработки аналитической, организационной и учебно-методической документации отдела;

Анализирует потребности, перспективные возможности и проблемы в работе отдела;

Обеспечивает развитие отдела;

Участвует в разработке нормативно-правовых актов;

Разрабатывает Положения по профилю деятельности структурного подразделения, должностные инструкции отдела;

Координирует деятельность отдела и иных структурных подразделений Колледжа;

Консультирует, в пределах своей компетенции, сотрудников других подразделений Колледжа, представителей системы образовательных и лечебно-профилактических учреждений;

Вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела и управления учреждением;

Участвует в подборе и расстановке кадров отдела автоматизации образовательного процесса, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства;

Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;

Готовит материалы к заседаниям педагогического совета и малого педагогического совета.

Составляет отчеты по всем видам своей деятельности и ведет установленную документацию.

Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы Колледжа и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.

Принимает участие в сохранности оборудования и инвентаря.

Организует разработку и внедрение средств комплексной автоматизации образовательного процесса, направленных на повышение качества и эффективности работы образовательной организации.

Организует подготовку технических заданий на создание и внедрение средств автоматизации образовательного процесса.

Обеспечивает изучение образовательных процессов с целью выявления работ и операций подлежащих автоматизации.

Руководит разработкой и согласованием графиков выполнения работ по автоматизации образовательного процесса, контролирует их выполнение.

Обеспечивает надежность и бесперебойную работу средств автоматизации образовательного процесса.

Принимает меры по оказанию помощи сотрудникам и обучающимся образовательной организации при освоении ими новых средств автоматизации образовательного процесса.

Организует разработку инструкций по работе с автоматизированными информационными системами.

Ведет работу по изучению новых возможностей комплексной автоматизации образовательных процессов, а так же изучает опыт автоматизации образовательного процесса в других образовательных организациях.

Осуществляет контроль за своевременным обновлением информационных баз.

Обеспечивает комплексную автоматизацию образовательной организации по направлениям:

• учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента);
• составление рабочих учебных планов в соответствии с фгос;
• учет расчетов со студентами;
• формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки;
• составление расписания и учет ежедневных замен;
• формирование регламентированной отчетности;
• управление кадрами;
• управление воспитательной работой;
• планирование и контроль исполнения мероприятий;
• учет успеваемости и посещаемости;
• выпуск и печать дипломов;
• воинский учет и учет информация о здоровье;
• управление производственной практикой;
• электронный журнал;
• информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms);
• интеграция с федеральными информационными системами, сайтом образовательной организации и другими структурными подразделениями образовательной организации.
• интеграция с системами контроля управления доступом;
• информационный киоск;
• библиотека.

Обеспечивает высокое качество и эффективность использования существующих средств и технологий автоматизированной обработки информации.

И др.

Требования:

Высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, не менее 3 лет.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2.