Начальник административно-хозяйственного отдела( ГК Инфотактика )

Компания "ГК Инфотактика"

Более 15 лет оказываем весь спектр услуг по разработке и внедрению комплексных решений в сфере IT-инфраструктуры.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Инфотактика - аккредитованная IT-компания обеспечивает полный спектр услуг проектировщика и системного интегратора комплексных проектов по информатизации предприятий: от обследования и проектирования IT-инфраструктуры до её реализации.

Обязанности:

• Организация работы вверенного подразделения
• Бюджетирование в рамках зоны ответственности, оптимизация затрат
• Отчетность перед руководством, регулярная и по требованию
• Контроль управления арендой и ремонтом транспортных средств офиса, графиком работы водителей

Организация бесперебойной работы офиса:

• Определение критериев для выбора контрагентов, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами;

• Организация чистоты и порядка в местах общего пользования и переговорных комнатах, а также организация новых рабочих мест для сотрудников;

• Бюджетирование работы административного отдела с учетом потребностей в ремонте, обслуживании и закупе нового оборудования для офиса;

• Управление административным отделом (уборка, водители, секретари, отдел протокола);

• Организация и контроль работы сотрудников отдела;

• Коммуникация с другими руководителями по вопросам обеспечения благополучия в офисе.

Администрирование документооборота:

• Внедрение оптимальных решений по работе системы ДО в компании;

• Описание бизнес-процессов в работе документооборота;

• Автоматизация ЭДО;

• Разработка положений и инструкций по работе системы документооборота в компании;

• Обеспечение работы архива;

• Договоры аренды и эксплуатации помещений (полный цикл согласования и контроль оплаты)

• Корпоративное такси и трэвэл поддержка сотрудников;

​​​​​​​

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

• Опыт работы в 1С​​​​​​​;

• Успешный опыт реализации проектов в 1С и работы с контрагентами по внедрению продуктов 1С, ЭДО и т.п.;

• Умение делать аналитические сводные таблицы;

• Эмпатия, гибкость, открытость, честность, стремление помогать, клиентоориентированность, аналитический склад ума, системность.

• Комфортный офис в дизайнерском бизнес-центре Neo Geo с теннисным кортом внутри и развитой инфраструктурой;
• Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании;
• Даем возможность профессиональной самореализации, решение сложных и нестандартных задач;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии;
• График работы с 9 (10) до 18 (19), full time офис;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Конкурентная заработную плату, соответствующую профессиональным навыкам;
• Отсрочка от призыва;
• Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя;
• Активная корпоративная жизнь;

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя