Младший юрисконсульт-документовед

11 Декабря 2024

Институт Искусственного Интеллекта

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Институт Искусственного Интеллекта"

Обязанности

80% рабочего времени:

Согласование договоров, составление протоколов разногласий, участие в переговорах с контрагентами, разработка предложений по устранению/минимизации выявленных рисков
Организация и сопровождение корпоративных процедур (подготовка и проведение заседаний органов управления, внесение изменений в устав, подготовка документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ)
Проверка физических и юридических лиц на благонадежность
Согласование внутренних документов и регламентов, участие в их разработке
Консультирование работников по различным правовым вопросам

20% рабочего времени:

Организация документооборота в Институте (за исключением кадрового документооборота), в частности:

- разработка внутренних нормативных документов по документообороту и делопроизводству, в том числе с использованием системы электронного документооборота

- работа с входящими документами: регистрация, контроль сроков, доведение до ответственных, организация получения и хранения

- работа с исходящими документами: регистрация, организация отправки и хранения

- работа с внутренними документами: регистрация, организация хранения

- работа с архивом: соблюдение установленного порядка хранения документов, разработка и актуализация номенклатуры дел, принятие и передача документов в архив

Требования

- Высшее юридическое образование
- Релевантный опыт 3 года
- Хорошее знание ГК РФ (часть 1,2)
- Опыт использования правовых информационных систем (КонсультантПлюс), СЭД
- Внимательность, ориентация на результат, высокий уровень личной ответственности, понимание бизнес-этики

Будет плюсом:
- наличие дополнительного образования по специальности «Документоведение и архивоведение»
- наличие опыта работы с Битрикс 24

Вакансия предполагает прохождение тестовых заданий.

Условия