Менеджер по управлению офисом и созданию комфорта

Научно-производственное предприятие ИТЭЛМА

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Компания "Научно-производственное предприятие ИТЭЛМА"

Обязанности:

Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест и всего офисного пространства.
Курирование договорных арендных отношений с бизнес-центрами, поиск и выбор оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров, поиск объектов недвижимости для новых офисов и запуск их с «0».
Организация закупок для кофе поинтов офисов;
Работа с подрядчиками по работам;
Управление командой и контроль работы кофе-леди, клининговой службы, флориста;
Организация поддержки сотрудников компании в направлении "комфортный офис" (организация рабочих мест, клининга, перепланировок, переездов и пр.);
Контроль исправности технического оборудования (туалетных комнат, освещения, системы отопления, вентиляции);
Участие в общекорпоративных мероприятиях организуемых Дирекцией по коммуникациям;
Взаимодействие с контрагентами в части закупок мебели, питания, флористики и пр.;
Ведение учета первичной документации по своим статьям расходов. Согласование и заключение договоров по направлению;
Формирование и защита бюджета на контролируемые расходы.

Наши ожидания:

Опыт в аналогичной роли в крупной от 1000+ чел. компании, с большим офисным пространством обязателен.
Управленческие навыки — руководство персоналом, включая технических специалистов.
Финансовая грамотность — контроль бюджетов на хозяйственные нужды, оптимизация затрат.
Организаторские способности — координация множества процессов одновременно.
Техническая осведомлённость — понимание принципов работы инженерных систем здания.
Навыки переговоров — взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Отдельные компетенции - насмотренность и осведомленность в области офисного дизайна.
Знание 1С 8 на пользовательском уровне (желательно Бит Финанс).