Менеджер по процедурам и контроллингу в коммерческий отдел

Компания "OBI"

В команду отдела поддержки коммерческой деятельности мы ищем Менеджера по процедурам и контроллингу.

Основные задачи, которые предстоит реализовывать, связаны с мультизадачной поддержкой и контроллингом процессов отдела категорийного управления закупками.

Обязанности:

• Разработка и контроль исполнения процедур Коммерческого отдела (описание бизнес-процессов, инструкций и пр.)
• Анализ и оптимизация бизнес-процессов; тестирование и последующее внедрение
• Контроль и проведение выборочной проверки тендерных активностей на их соответствие требованиям процедуры
• Заведение поставщиков в базы данных, ведение и актуализация проекта договора и сопроводительной документации в адрес поставщиков
• Участие в подготовке и проведении Ежегодной Переговорной Кампании с поставщиками; обработка чек листов, мониторинг и анализ достигнутых результатов, подготовка и оформление документов
• Расчет регулярных штрафов поставщикам. Взаимодействие с Финансовым и Коммерческим отделами по вопросам расчета, выставления, сбора штрафов. Контроль за расчетом фиксированных бонусов; анализ ситуации с задолженностью поставщиков
• Расчет фиксированных бонусов и контроль их своевременной оплаты.
• Постановка задач программистам; обучение пользователей
• Участие во взаимодействии между отделами и магазинами в ОБИ Россия.

Требования:

• Опыт работы в консалтинге, поддержке коммерческих проектов, контроллинге операционных процессов в коммерческих департаментах от 3-х лет.
• уверенный пользователь MS Office (Microsoft Word, Power Point).
• Excel – продвинутый уровень, уверенное владение функциями и формулами.
• английский язык – Upper- Intermediate.
• как плюс - опыт написания процедур, политик, инструкций.
• аналитические и коммуникативные навыки.
• вовлеченность и желание изменить бизнес компании к лучшему.
• системный подход к решению задач.
• умение работать с большим объемом информации (в условиях многозадачности).
• инициативность, готовность активно взаимодействовать с коллегами.
• способность легко переключаться с цифр на тексты.
• способность обосновывать свою точку зрения, умение слушать и делать выводы.

Условия:

• возможность развиваться.
• амбициозные и увлекательные проекты.
• профессиональная команда.
• современный яркий офис с уютными кофе-поинтами и фруктами по пятницам.
• График работы 5/2 с 9 до 18ч.