Менеджер по подготовке и контролю закупочных процедур

Компания "МегаФон"

Чем предстоит заниматься

• Принимает участие в контроле исполнения регламента закупок
• Формирует итоговые технические задания на проведение тендеров Административной функции, Головного офиса и макрорегионов, согласно утвержденному плану закупок и регламентам по закупкам
• Выполняет своевременное формирование запросов на подготовку закупочных процедур инициаторами в макрорегионах
• Контролирует сроки подготовки тендерной документации инициаторами в макрорегионах
• Анализирует технические задания для закупочной процедуры от инициаторов в макрорегионах
• Контролирует своевременное согласование приказов и протоколов закупочных процедур (согласование документов выполнено в установленный срок в системе электронного документооборота)
• Контролирует выполнение филиалами решений, закрепленных в итоговых протоколах закупок
• Формирует рассмотрение запросов на изменение результатов закупочных процедур, перераспределение бюджета процедуры, перехода на резервного поставщика, использование аналогов
• Контролирует процесс внедрения инициатив, направленных на оптимизацию подготовки технических заданий
• Подготавливает аналитические материалы по результатам проверки закупочной документации
• Проводит обучения инициаторов в макрорегионах по процессам закупочных процедур
• Составляет аналитическую отчетность в вверенном направлении деятельности
• Проводит обучение инициаторов в Административном департаменте по направлению Закупочные процедуры

Что для этого нужно

• Высшее образование (экономическое или техническое)
• Опыт работы в закупочных подразделениях от 1 года в роли менеджера по подготовке закупочных процедур или т. п., т. к. у нас отдел поддержки закупок, напрямую закупать на данной роли ничего не нужно будет)
• Знание рынка по направлениям: рекламное и торговое оборудование, строительное – монтажные работы, знание материалов, эксплуатация помещений, знание материалов, клининговые услуги
• Опыт проведения коммерческих переговоров
• Системное мышление и аналитический склад ума
• Знание алгоритма закупочных процедур и проведения тендеров
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel)
• Опыт работы с программой SAP
• Готовность работать по графику 5/2 с 9 до 18-00 (удаленного формата нет)