Менеджер по организации мероприятий / Event manager

Компания "Halliburton International GmbH"

Обязанности:

• Подготовка и реализация проектов «под ключ» (от креатива до воплощения);
• Защита предложений перед внутренним заказчиком и советом директоров;

Направления: деловые, спортивные, корпоративные, массовые внутренние и внешние мероприятия.

• Организация онлайн-мероприятий и вебинаров, включая процесс привлечения участников;
• Проведение необходимых встреч и переговоров с внутренним заказчиком с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия;
• Разработка концепции, сценария мероприятий;
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию (предоставление необходимого оборудования и площадок для проведения мероприятий, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы, фото и видеосъемка, ведущие, артисты и т. д.);
• Управление контрактной работой с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов:
• Составление ТЗ, согласование основных условий договоров, обеспечение заключения договоров, контроль выполненных работ, контроль закрывающих документов и оплаты.
• Внесение мероприятий в план и их бюджетирование;
• Создание презентаций для утверждения концепции, целей, задач мероприятия, утверждения бюджета;
• Взаимодействие с участниками мероприятий, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации;
• Управление базами данных участников мероприятий и обработка документации;
• Ведение статистики организованных мероприятий и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях;
• Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий;
• Поездки в командировки по РФ и за границу для реализации проектов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений или смежной;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• Портфолио выполненных проектов можете прикрепить к сопроводительному письму.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Месторасположение офиса: г. Москва, ул. Двинцев 12;
• Корпоративный транспорт от ст. м. Марьина Роща;
• График работы: 9.00 -17.30 (понедельник-пятница);
• Компенсация спорта, ДМС и страхование жизни, премия ко дню нефтяника;
• Заработная плата обсуждается с финальными кандидатами, в зависимости от наличия релевантного опыта и уровня профессиональных компетенций.