Менеджер по организации деловых поездок( X5 RETAIL GROUP )

25 Ноября 2024

X5 RETAIL GROUP

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "X5 RETAIL GROUP"

Обязанности:

Консультационная поддержка сотрудников по вопросам оформления командировок и подключения корпоративного такси;
Разбор запросов, поступающих на почтовый ящик, и консультирование сотрудников по вопросам командировок и такси;
Анализ статистических отчетов и контроль за расходами на командировки и такси;
Взаимодействие с поставщиками услуг (такси, авиакомпании, отели);
Подготовка и ведение отчетности по командировкам и использованию такси;
Обучение сотрудников правилам оформления командировок и использования корпоративного такси;
Участие в проектах, направленных на оптимизацию процессов для повышения эффективности сервисов и снижения затрат.
Контроль оплаты итоговых счетов за оказанные услуги.

Требования:

Опыт работы в сфере организации командировок / сфере туризма / визово-протокольной службе – не менее 1 года;
Опыт ведения проектов в рамках своей компетенции;
Навыки организации поездок: бронирования билетов, гостиниц, трансферов;
Понимание принципов работы авансовых отчетов;
Владение базовым пакетом MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel, Word) на уровне уверенного пользователя;
Владение SAP HR (желательно);
Опыт работы в любом таск-трекере (желательно).

Условия:

Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Возможность работать после испытательного срока в гибридном графике;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
Развитая система компенсаций и льгот;
Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
Страхование жизни и здоровья;
Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
Корпоративная мобильная связь;
Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.