Менеджер по кадровому администрированию( GroupM )

Компания "GroupM"

В группе компаний Group4Media открыта вакансия Менеджера по кадровому администрированию:

Обязанности:

1. Поддержка ведения кадрового администрирования:

• Первичный прием сотрудников при оформлении на работу в организации;
• Внесение персональных данных сотрудников в программу 1С ЗУП, (трудовой стаж, персональные данные);
• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами и локальными нормативными актами;
• Формирование личных дел сотрудников;
• Выдача справок с места работы и копий трудовых книжек, по запросам.​​​​​ ​​​
• Отправка писем и корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

2. Администрирование программы Добровольного медицинского страхования:

• Коммуникация с сотрудниками и представителями страховой Компании по прикреплению к программам ДМС и их изменениям);
• Консультирование сотрудников по изменению программы ДМС по стоимости и содержанию;
• Открепление сотрудников от программы ДМС в соответствии с движением персонала;
• Прикрепление сотрудников к программе ДМС в соответствии с Регламентами;
• Отчетность по спискам застрахованных по программе ДМС;
• Документооборот по проекту ДМС и смежным направлениям;
• Работа с отчетностью предоставляемой Страховой Компанией;
• Подготовка проектов документов по процессу администрирования ДМС.

3. Администрирование зарплатного проекта:

• Коммуникации с сотрудниками и представителями Банков Партнеров по прикреплению сотрудников к зарплатным проектам и их изменениям);
• Консультирование сотрудников по изменению зарплатных проектов, в том числе по стоимости и содержанию дополнительных опций;
• Открепление сотрудников от зарплатного проекта в соответствии с движением персонала;
• Документооборот по зарплатному проекту и смежным направлениям;
• Работа с отчетностью, предоставляемой Банками Партнерами;
• Подготовка проектов документов по процессу администрирования Зарплатного проекта.

4. Участие в проекте по ведению воинского учета.

5. Участие в проекте по КЭДО.

6. Ведение деловой переписки по своим участкам работы, коммуникация с ДБНУ по перечислениям заработной платы на банковские реквизиты сотрудников, оплата по Договорам ДМС и прочим вопросам, входящим в зону ответственности.

7. Участие в аудиторских проверках: подготовка необходимых документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы 1С 8.3;
• Грамотный пользователь Excel;
• Знание английского на базовом уровне;
• Внимательность, клиентоориентированность, лояльность, исполнительность, исполнительская дисциплина.

Условия:

• Оформление по ТК, работа в офисе (м.«Цветной бульвар»/ «Трубная»)
• Достойную заработную плату (обсуждается с успешным финалистом)
• ДМС после испытательного срока
• Гибридный график работы; возможность частичной удалённой работы;
• Офис класса A+ с панорамным видом в центре - напротив метро Трубная - БЦ "Легенда Цветного"
• График работы с 09:30 до 18:30 (пн-пт);
• Хороший и дружный коллектив.