Менеджер по документообороту( Квиз, плиз! )

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "Квиз, плиз!"

Привет! Это Квиз, плиз!

Мы проводим интеллектуально-развлекательные игры для всех и каждого.

За 8 лет мы стали одной из крупнейших франшиз в развлекательной индустрии барных игр. Наши игры проходят каждый вечер в барах по всему миру - в 30+ странах и в 180+ городах.

Мы стремительно развивающаяся компания, горящая своим проектом и активно создающая новые, в связи с чем расширяем свою команду и ищем таких же горящих делом людей в нашу амбициозную и дружную команду.

Сейчас мы находимся в поиске менеджера по документообороту, который будет заниматься нашими договорами и документами.

Обязанности:

• Осуществлять документооборот компании (бумажный и электронный).

• Своевременно обрабатывать и распределять поступающие документы.

• Проверять корректность оформления документов.

• Вести базу (картотеку) документов.

• Заполнять шаблоны договоров.

• Коммуницировать с клиентами по согласованию этих документов (по почте или в мессенджере).

• Взаимодействовать с юристами и бухгалтером по вопросам договоров, актов и счетов соответственно.

• Отправлять счета и акты, контролировать подписание всего пакета документов. Вносить счета в реестр оплат, фиксировать факт оплаты в документе.

• Систематизировать, актуализировать и хранить документы.

• Оказывать помощь в подготовке отчетов по форме клиента (в связке с менеджером).

• Навыки архивирования и систематизации.

• Владение Google docs.

• Понимание, что такое счет, акт, договор и зачем они нужны.

Будет вашим преимуществом:

• Навыки координации взаимодействия между различными подразделениями компании.

• Опыт работы на схожей должности.

• Опыт работы с Битрикс24.

• Пятидневная рабочая неделя, с 11:00-20:00 (выходные: сб, вс, праздничные дни).

• Испытательный срок 3 месяца.

• Выплаты ЗП 2 раза в месяц — стабильно и без задержек.

• Бесплатное участие в любых играх Квиз, плиз! в Москве.

• Подробнее о дополнительных плюшках:

• Комфортный современный офис (в шаговой доступности от станции м. Белорусская) - опенспейс с пуфиками, гамаками, настольным теннисом и турником. Разделение офиса на курящую и некурящую зону (в курящей зоне можно курить кальян и электронки).

• Безлимитные вкусняшки, фрукты, чай и кофе, а также разные виды сиропов и молока (обычное, фундучное, кокосовое, миндальное, банановое, птичье и т.д.).

• Развитая корпоративная культура: регулярно проводим корпоративы по поводу и без, различные турниры, делимся в кружки по интересам, где играем в настолки, пробуем для себя новые виды спорта, смотрим фильмы на английском, посещаем различные мероприятия. Ну и конечно же, играем с коллегами в Квиз, плиз!

• Напрямую влияем на продукт, тестируя на себе новые форматы игр.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя