Менеджер по документообороту (коммерческий департамент)

29 Октября 2024

от 80 460 руб.

Stone Hedge

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Stone Hedge"

Компания STONE ищет Менеджера по документообороту в команду Коммерческого управления.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
Режим работы: в офисе;
График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 25% руководителей выросли внутри компании;
Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб.

В зону ответственности будет входить:

Ведение документооборота отдела, взаимодействие с контрагентами и их представителями;
Своевременное заведение, контроль согласования и срока действия договоров в 1С;
Своевременное заведение счетов с оплату по договорам и контроль выплат в 1С;
Подготовка закрывающих документов по выплатам в 1С;

Ведение реестра документов и своевременная актуализация данных: учет документов, систематизация и хранение документов, передача в бухгалтерию и архив;
Подготовка и предоставление отчетности по документообороту;

Для нас важно:

Высшее образование;
Уверенное пользование ПК, оргтехникой, стандартным пакетом MS Office: знание Word, Excel, опыт работы в 1С будет преимуществом;
Грамотная устная/письменная речь, усидчивость, пунктуальность, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации;
Готовность работать с большим объемом информации;
Способность к структурированию;
Приветствуется знание основ договорной деятельности/Опыт работы с документами;