Менеджер по документообороту( Journey )

Компания "Journey"

Привет! Мы в поисках внимательного и скрупулёзного коллеги в наш финансовый отдел, который будет курировать процесс делопроизводства с нашими подрядчиками.

Чем тебе предстоит заниматься:

• коммуникацией с Аккаунт-менеджерами (получением от них информации о пуле поставщиков и подрядчиков, с кем необходимо заключить договор);
• коммуникацией с подрядчиками, запрос от них всей необходимой информации для составления договора;
• постановка задач юристам на составление договора через BaseCamp (новый договор , если подрядчик новый, доп. соглашение о пролонгации договоров с текущими контрагентами);
• согласованием готового договора с подрядчиками, контроль отправки курьерской службой, контролем подписания;
• внесением в реестр договоров на оплату (у нас внутренняя CRM-система Request, в ней мы согласовываем оплаты);
• согласованием оплат с бухгалтерией, контролем оплат;
• контролем возврата закрывающих документов (акты/счета-фактуры, накладные).

Важно отметить, что часть документооборота у нас ведётся в ЭДО (Диадок), часть - на бумажных носителях.

Что для нас важно на этой позиции::

• наличие релевантного опыта в аналогичной должности от 2-х лет;
• опыт в сфере медиа/digital/реклама (будет очень большим преимуществом);
• опыт работы с ЭДО;
• хорошие аналитические навыки, вдумчивый подход к решению задач;
• умение самостоятельно расставлять приоритеты между задачами;
• Умение работать в режиме многозначности;
• высокая скорость работы, внимательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность, умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки.

Что мы готовы тебе предложить:

• график пн-пт с 10:00 до 19:00 в ОФИСЕ (после ИС возможен гибрид);
• официальное оформление по ТК.РФ (своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц + ежеквартальный бонус после ИС);
• Испытательный срок - 3 месяца;
• классную команду, которая поможет тебе быстро адаптироваться и влиться в рабочие процессы;
• современный уютный офис в самом центре Столицы (5 минут ходьбы от метро Полянка);
• насыщенную корпоративную жизнь.