Менеджер по документообороту( Аквион )
15 Ноября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Аквион"
Обязанности:
- 1. Координация информационных потоков между сотрудниками Компании 2-х отделов и контрагентами; внесение счетов в 1С по расходам.
- 2. Работа в 1С: внесение бюджета, счетов; контроль оплаты; закрытие актов (сверка с бухгалтерией);
- 3. Документооборот BTL:
- контроль за (получением и отправкой) закрывающих документов, договоров и доп. соглашений;
- внесение/согласование документов в 1С;
- сканирование документов;
- ведение реестра (по оплате, получению оригиналов документов и прочее);
контроль оплаты;
- 4. Документооборот по организации выставок (Научный отдел):
- взаимодействие с организаторами мероприятий;
- подготовка и согласование договоров/других документов;
- контроль оплаты счетов;
- оформление заявок для склада на подготовку рекламных материалов и оборудования;
- оформление заявок на отправку/забор груза;
- контроль доставки груза;
- контроль ввоза/вывоза всего необходимого на/с мероприятия.
- 5. Документооборот по Open lider/Спикерам/:
- вовремя получать документы и подавать в бухгалтерию;
- контролировать оплату;
- оформление документов (акты, отчеты);
- заполнение договоров/доп. соглашений;
- внесение актов в 1С;
- Отправления: документов; рекламных материалов; готовой продукции.
Требования:
- Опыты работы с документооборотом от 3-х лет;
- Знание 1С и ПК (MS Offis);
- Внимательность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Москва-Сити, офис 5/2;
- Гибкое начало рабочего дня.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Менеджер по товародвижению/специалист товародвижения/заместитель руководителя отдела товародвижения
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Убей скуку (ИП Мамонько Алексей Александрович)" Привет! Меня зовут Алексей Мамония, я основатель бренда "Убей скуку". Мы производим и...
05 Ноября
Агент по продаже недвижимости / Менеджер в ЖК Westerdam
Москва
от 340 000 до 8 100 000 руб.
Компания "ЭстэйтЛига" Estateliga – это не просто агентство недвижимости, а команда профессионалов, которые вместе строят успех в динамичном...
05 Ноября
Менеджер по продаже и аренде элитного жилья в ЖК LIFE Кутузовский (Готовая база клиентов)
Москва
от 270 000 до 8 200 000 руб.
Компания "ЭстэйтЛига" Строительство успешной карьеры в сфере недвижимости: твоя возможность стать частью команды Estateliga Estateliga —...
15 Ноября
Удалённый менеджер онлайн-проекта
Москва
от 45 000 до 70 000 руб.
Приглашаются для удалённой работы в онлайн-проекте менеджеры. Можно без опыта работы. Мы обучаем по своей индивидуальной программе. Занятость...
05 Ноября
Аккаунт-менеджер / клиентов компании
Москва
от 120 000 до 180 000 руб.
Компания "Бедюк Александр Николаевич" Мы - компания айти, у нас есть своя платежная система. Мы осуществляем платежи и переводы в любой валюте...
Вакансия размещена в отрасли