Менеджер канцелярии (делопроизводитель)

Компания "Московский академический музыкальный театр им. К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко"

Обязанности:

Прием, регистрация, отправка корреспонденции (как в бумажном (Почта России), так и в электронном виде (Outlook, МОСЭДО)

Подготовка на основании служебных записок приказов по театру, согласование в системе 1С Документооборот и передача на подписание руководству, сканирование и рассылка подписанных приказов в структурные подразделения

Контроль сроков подготовки и исполнения документов

Контроль работы курьеров театра

Замещение на период отсутствия заведующего канцелярией и заведующего архивом

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности от 6 лет (опыт работы в бюджетных учреждениях будет преимуществом)

Грамотный письменный и устный русский язык

Знание программ МОСЭДО, 1С Документооборот, уверенное владение Word, программами для сканирования документов, работа с программой для отправки корреспонденции Почты России (франкирование)

Общее понимание работы архива организации, номенклатуры дел архива

Условия:

Работа в крупном, известном, с хорошей репутацией московском театре, нацеленном на динамичное развитие, в команде позитивно настроенных профессионалов;

Конкурентная заработная плата, "белая" (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);

Стабильная работа и все остальные преимущества работы в государственном секторе;

Трудоустройство согласно ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничные оплачиваются);

Испытательный срок 3 месяца;

Офис - м. Чеховская (шаговая доступность);

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя