Менеджер (кадровое делопроизводство)

Компания "Норникель"

Обязанности:

• Выполнение комплекса процедур по оформлению приемов, переводов, увольнений, изменений заработной платы и т.д.;
• Организация процесса составления и утверждения графика отпусков;
• Организация процесса составления графиков работы сотрудников;
• Учет листков нетрудоспособности;
• Проверка, организация визирования/подписания и регистрация приказов на изменение штатного расписания;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, организация хранения кадровых документов, подготовка и их передача для хранения в архив Компании согласно утвержденной номенклатуре дел и внутренним стандартам;
• Печать/подготовка, подписание справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников, копий трудовых книжек, заверение трудовых книжек и др. кадровых документов для предоставления по месту требования, выдача копий документов;
• Взаимодействие с Пенсионным фондом по вопросам обязательного пенсионного страхования сотрудников;
• Ведение миграционного учета, подготовка и отправка уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами;
• Отправка уведомлений о заключении трудовых договоров с бывшими государственными служащими;
• Осуществление контрольных процедур в своей зоне ответственности;
• Ведение архива должностных инструкций сотрудников, участие и оказание методологической помощи в разработке новых;
• Участие в организации мероприятий, связанных с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией (тестирование, вакцинация и пр.);
• Подготовка по запросу аналитических данных по персоналу в части своей зоны ответственности, регистрация заявок на изменение;
• Участие в разработке локально-нормативных актов, подготовка внутренних распоряжений и приказов по поручению вышестоящего руководства;
• Участие в автоматизации процессов в части своей зоны ответственности;
• Участие в подготовке документов по запросам аудиторов, заверению документов;
• Консультирование сотрудников по различным аспектам трудового законодательства и текущей трудовой деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании (наличие ОЦО) от 3-х лет;
• Знание норм Трудового Законодательства РФ, требования законодательства по обработке персональных данных, основ документационного обеспечения;
• Ответственность, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, знание норм и правил деловой этики, проактивная жизненная позиция;
• Обязателен опыт работы в SAP;
• Уверенный пользователь Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желательно: опыт участия в проектах по автоматизации.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ст. м. Выставочная/Деловой центр;
• 100% работа из офиса на стационарном рабочем месте;
• Возможность обучения за счет Компании;
• Возможность карьерного роста: Методолог кадрового администрирования / Руководитель проекта / HRBP;
• Белая заработная плата: оклад + годовая премия;
• Социальный пакет: ДМС + ДМС для членов семьи со скидкой. Страхование жизни;
• Корпоративные скидки, скидки на фитнес.