Личный помощник руководителя/руководитель секретариата
18 Октября 2024
от 150 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Барановичский комбинат пищевых продуктов и концентратов"
Обязанности:- Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата.
- Распределение обязанностей между работниками секретариата.
- Планирование графика рабочего времени руководителя (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя).
- Организация командировок руководителя (travel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.).
- Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации.
- Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований).
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
- Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание норм делового общения и этикета.
- Умение планировать время и расставлять приоритеты.
- Опыт работы на руководящей должности в административной сфере или опыт работы личным помощником первых лиц компании.
- Навыки написания нормативно-регламентирующих документов.
- Знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point).
- Опыт осуществления международной travel-поддержки.
- Разговорный английский обязателен.
- График работы: пятидневка 9.00 - 18.00.
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская / Воронцовская.
- Доход обсуждается с успешным кандидатом.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Ассистент / помощник руководителя отдела Маркетплейсов
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Крылов Иван" Наша компания – динамично развивающаяся команда, занимающаяся продажей одежды на маркетплейсах OZON и Wildberries. Мы...
10 Октября
Водитель курьер на личном автомобиле( Ямщик )
Москва
от 130 000 руб.
Компания "Ямщик" Обязанности: Сбор биоматериала из медицинских офисов Работа на разных маршрутах Требования: Личный легковой...
10 Октября
Бизнес-ассистент руководителя (автомобильное сообщество)
Москва
от 200 000 руб.
Компания "TopAssistant" Генеральному директору автомобильного сообщества премиальных автомобилей требуется бизнес-ассистент с опытом работы,...
10 Октября
Водитель - курьер на личном автомобиле( TIVI сервисный центр )
Москва
от 154 000 до 220 000 руб.
Компания "TIVI сервисный центр" Наша компания более 10 лет занимается ремонтом техники и за это время мы заняли лидирующую позицию в своей...
10 Октября
Личный помощник( Промсвязьбанк )
Москва
Компания "Промсвязьбанк" Ключевые задачи: Распределение входящих поручений и контроль их выполнения Административная поддержка...
Вакансия размещена в отрасли