Личный помощник руководителя( ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) )
02 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)"
Функционал::
Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного; синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя);
Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;
Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников,
Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя;
Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета и приемной; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.)
Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя;
Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.);
Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);
Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);
Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
Выполнение прочих личных поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы с акционером/собственником не менее 5 лет;
Способность и желание быть на связи 24х7
Работа длительное время с одним руководителем;
Высокая стрессоустойчивость;
Высшее образование;
Хорошее/свободное знание английского языка;
Отличное знание Excel, Word и Power Point
Общие знания по первичным документам.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Курьер-водитель на личном автомобиле. Ежедневные выплаты
Москва
от 150 000 до 219 000 руб.
Компания "Далли-сервис" Dalli — это курьерская служба для интернет-магазинов с 11-летней историей. Свыше 1000 интернет-магазинов таких как...
26 Сентября
Водитель-курьер на личном грузовом автомобиле( Далли-сервис )
Москва
от 180 000 руб.
Компания "Далли-сервис" Dalli — это курьерская служба для интернет-магазинов. Свыше 1000 интернет-магазинов таких как ЦУМ, Золотое Яблоко,...
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Водитель-курьер с личным автомобилем (Московская область)( Далли-сервис )
Москва
от 140 000 до 337 000 руб.
Компания "Далли-сервис" Курьер-водитель с личным автомобилем (на направление Московской области) Мы – это ООО «Далли-Сервис» – служба...
26 Сентября
Ассистент руководителя / Помощник руководителя
Подольск (Московская область)
от 80 000 руб.
Компания "RGW" В компанию "RGW" на постоянное место работы требуется исполнительный и коммуникабельный специалист в административного...
Вакансия размещена в отрасли