Личный помощник генерального директора строительной компании
11 Октября 2024
от 90 000 до 100 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Мианстрой"
Дорожно-строительная организация приглашает на работу с ОПЫТОМ РАБОТЫ секретаря - делопроизводителя, желательно в СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ.
Обязанности:
- Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
- Планирование рабочего времени руководителя;
-
Организация работы приемной;
- Высокий уровень грамотности!
- Опытный пользователь ПК;
- Ведение бумажного и электронного документооборота;
- Составление и корректировка деловых писем;
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
- Ведение архива;
- Разработка нормативных документов по делопроизводству;
- Подготовка организационно-распорядительных документов;
- Контроль исполнения документов;
- Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
- Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
- Распределение служебных, разгонных машин;
- Руководство курьерской службой;
- Координация работы вспомогательных подразделений;
- Составление и ведение отчетности представительских расходов;
- Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
- Умение работать с большими объемами информации;
- Организация трудового процесса;
- Деловая переписка;
- Исполнительность;
- Работа с договорами;
- Организация совещаний (чай, кофе).
- Высшее образование;
- Опыт работы в подобной должности от 2 лет;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: Деловая переписка, опыт в составлении писем, полное понимание технической стороны.
- Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения;
- Красивая устная речь;
- Грамотное (!до автоматизма доведенное!) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;
- Хорошее знание: МФУ , оргтехники ( заменить картридж ); высокое владение ПК: настроить печать, устранить причину "не печатания документов"(системный администратор находится удаленно и по всем вопросам будут, в первую очередь, обращаться к Вам); архивировать и разархивировать файлы,
- Умение работать в команде;
- Преимущество опыт работы в строительных организациях.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной компании;
- Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Помощник руководителя( Агентство ЛУКОМ-А )
Москва
от 350 000 руб.
Компания "Агентство ЛУКОМ-А" Техцентр "ЛУКОМ-А" рассматривает кандидатов на вакансию помощника руководителя Обязанности:...
05 Октября
Курьер-водитель на личном автомобиле (Сергиев Посад)
Сергиев Посад
от 90 000 руб.
Компания "Доставка VIP" Привет, мы - Доставка VIP! Это федеральная служба курьерской доставки! Мы обеспечиваем надежную доставку товаров,...
10 Октября
Водитель-курьер на личном автомобиле в ресторан (м. Савеловская)( Тануки, японский ресторан )
Москва
от 90 000 до 160 000 руб.
Компания "Тануки, японский ресторан" Мы увеличили заработную плату! Отличное предложение от ресторана ТАНУКИ! Уютная атмосфера, высокий...
10 Октября
Личный ассистент (family office)
Москва
от 150 000 руб.
Компания "Дрожь Бьюти" Успешный российский бренд, в портфеле компании 26 направлений бизнеса в области FMCG (Food/ nonFood. Digital,...
10 Октября
Помощник генерального директора( Благотворительный Фонд Владимира Потанина )
Москва
Компания "Благотворительный Фонд Владимира Потанина" Обязанности: ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;...
Вакансия размещена в отрасли