Личный помощник генерального директора / personal assistant / business assistant( СДС-ФУДС, Ahmad Tea в России )

Компания "СДС-ФУДС, Ahmad Tea в России"

Требования:

• travel support (заказ билетов, гостиниц, оформление виз и пр.);
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Высокая работоспособность, ответственность, хорошая обучаемость;
• Знание основ делопроизводства;
• Способность работать в быстром темпе и умение решать неструктурированные задачи;
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate+;

Обязанности:

• Полная бизнес поддержка руководителя;
• Организация и координация поездок руководителя;;
• Визовая поддержка руководителя и его семьи;
• Планирование рабочего дня;
• Подготовка информационно-аналитических материалов;
• Взаимодействие с другими отделами компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Деловая переписка, в том числе на английском языке;
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
• Координация внутренних юридических, бухгалтерских, налоговых и административных процессов и операций;
• Первичная подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

Условия:

• График работы: пн.- пт., ненормированный;
• Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата, 28 дней отпуск, оплата больничных);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Премии по результатам работы;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Стабильность, профессиональное развитие;
• Офис: Верейская плаза, м. Давыдковская, м. Славянский бульвар