Личный помощник генерального директора (бизнес - ассистент)

Компания "НВБ Энергия"

Строительная компания АО "НВБ Энергия" ищет бизнес-ассистента первого лица компании

Обязанности:

- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям

- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

- Подготовка документов к архивному хранению;

- Ведение электронной базы документов;

- Коммуникация с руководителями подразделений компании, ведение официальной деловой переписки с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, курьерскими службами и т.п.;

- Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок;

- Планирование рабочего графика руководителя;

- Выполнение персональных поручений руководителя;

Требования:

• Законченное высшее/профессиональное образование.
• Грамотность. Аккуратность.
• Умение работать в многозадачном режиме. Стрессоустойчивость.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), знание 1С будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство, уровень заработной платы обсуждается с наиболее успешными кандидатами индивидуально, уровень заработной платы прописывается в трудовом договоре;
• Стандартная рабочая неделя 5/2, с 09 часов до 18 часов, в пятницу до 17 часов;
• Большой современный офис в бизнес-центре "Victory Park", в пешей доступности от метро Минская;
• Сформированный коллектив