Личный ассистент владельца компании

Компания "Глобал маркет"

Global Market — динамично развивающаяся компания. За 6 лет мы завоевали доверие сотен тысяч клиентов на крупнейших маркетплейсах (Ozon, Wildberries, МегаМаркет). Наш ассортимент включает в себя товары для спорта, электронику, инструменты, кожгалантерею и товары для дома. Наши поставщики - прямые производители из Китая. Мы стремимся к максимальному качеству и при этом доступности наших товаров. И гордимся тем, что сохраняем этот баланс и даем возможность людям пользоваться качественными товарами за оптимальные деньги.

Сейчас мы ищем в свою команду личного ассистента владельца компании.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение и контроль календаря и плана руководителя (рабочего и личного).

• Организация и координация встреч, звонков, мероприятий, поездок и пр.

• Контроль важных дат и своевременное напоминание о них.

• Поиск, сбор, систематизация и анализ любой информации, в том числе для принятия управленческих решений.

• Составление, ведение и обновление рабочих таблиц/презентаций/отчетов.

• Поиск и подбор любых подрядчиков (партнеры, услуги, товары, логистика и т.д.).

• Ведение коммуникации (как внутренней, так и внешней), организация и контроль выполнения обязательств.

• Работа с различного рода документацией (договоры, сметы, ТЗ и пр).

• Ведение деловой переписки, как внутренней, так и внешней.

• Полная travel-поддержка руководителя (составление маршрутов, покупка билетов, оформление виз, бронь отелей, поиск достопримечательностей и пр.).

• Организация различного рода мероприятий.

• Выполнение рабочих и личных задач по городу (в том числе, но не ограничиваясь, поездки для получения/отвоза документов/товаров, сопровождение руководителя в локальных поездках по городу, докупка материалов, встречи с подрядчиками и пр.).

• Выполнение личных и бытовых поручений (услуги, товары, здоровье,образование, семья, мероприятия и пр.).

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы на позиции личного ассистента владельца от 2-х лет.

• Готовность быть на связи в нерабочее время, в том числе в выходные и праздничные дни.

• Готовность к быстрой реакции на сообщения руководителя.

• Готовность выполнять разные задачи от подбора клининга до анализа коммерческого предложения.

• Высокие навыки работы с Excel, сервисами Google.

• Быстрая обучаемость работе в новых для себя сервисах.

• Умение работать с большими массивами данных.

• Умение работать в режиме многозадачности

• Внимательность, аккуратность, четкость.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Готовность к смешанному формату работы (удаленный, выезды по городу, выезды в офис).

• Развитые навыки и личностные качества: самостоятельность, ответственность, гибкость, честность, доброжелательность, готовность развиваться, стрессоустойчивость.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ. Полный соц.пакет.

• График работы 5/2 с 10 до 19 часов.

• Оплата транспортных расходов при выезде по поручениям руководителя.

• Возможности карьерного роста.

• Возможность обучения за счет компании.

• Возможность реализации твоих идей и предложений, комфортная и дружелюбная обстановка в команде.

• Поддержка в твоём профессиональном развитии и карьерном росте.

Вместе с откликом напиши 3 своих качества, которые помогут тебе добиться успеха на данной позиции. До встречи!