Личный ассистент руководителя( Волга 24 )

30 Ноября 2024

от 100 000 руб.

Волга 24

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Волга 24"

Компания FIRST (транспортная компания, входим в ТОП-3 крупных таксопарков Москвы) стремительно развивается, в связи с чем мы приглашаем на работу личного ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

Гибридный формат работы (удаленка 90% времени, очно - сопровождение руководителя на бизнес встречах, выезды по требованию в пределах москвы-подмосковья за счёт компании);
График с 10:00 до 19:00 5/2 (возможны смещения, на связи нужно быть после 19:00);
Формат работы удалённый 90% времени. Офис находится в шаговой доступности от м. Сокол;
ЗП 100 000 на руки

Обязанности личного ассистента:

Travel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц) для руководителя;
Организация переезда, ремонта;
Заказ и организация курьерских доставок, самовывоза
Поздравления коллегам и друзьям – подарки и цветы;

Административная и информационная поддержка:
Вести график руководителя;
Планировать встречи и рабочий день руководителя;
Ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня;
Организация встреч (звонки и переписка с партнерами, бронь мест проведения);
При необходимости присутствовать и контролировать итог проведенных мероприятий и совещаний, отслеживание исполнения поручений и договоренностей;
Контролировать документооборот в компаниях собственника (сбор и анализ отчётов, преимущественно в excel таблицах);
Общаться с первыми лицами компаний (от 5 до 7 первых лиц в коммуникации);
Коммуникация с дилерами, лизингом и общение с внутренней бухгалтерией по вопросам отчетных документов, закрывающих - отправка и получение.