Корпоративный секретарь( Цифровые Закупочные Сервисы )

Компания "Цифровые Закупочные Сервисы"

АО «Цифровые Закупочные Сервисы» объединяет технологии и компетенции вертикально-интегрированной нефтяной компании «Газпром нефть» и лидера цифровизации закупок — Электронной торговой площадки Газпромбанка.

Цель Isource - перевести управление цепями поставок от формирования потребности до управления складскими запасами в единый цифровой контур. Цифровые инструменты позволят промышленности ускорить бизнес-процессы закупок, логистики и снабжения, оптимизировать затраты и повысить эффективность производства.

Продукты Isource упрощают процесс закупок, сокращают стоимость снабжения, обеспечивают контроль производства и доставки продукции, позволяют покупать и продавать промышленные товары, перераспределять складские остатки. Сопровождаются финансовыми и образовательными сервисами.

Мы - команда, которая создает принципиально новые цифровые продукты для крупнейших промышленных и производственных предприятий.

Мы работаем над разнообразными проектами - вы сможете найти интересный вариант для вас и двигаться вперед вместе с ростом нашей компании.

Обязанности:

• Организация и подготовка к проведению заседаний Совета директоров.
• Согласование повестки, даты и времени заседаний Совета директоров, сбор необходимых документов
• Оформление сопроводительной и распорядительной документации к заседанию Совета директоров: подготовка проектов решений, бюллетеней для голосования – в соответствии с нормами корпоративного права РФ и внутренними стандартами
• Обеспечение своевременности, корректности и полноты материалов, рассылок и уведомлений
• Администрирование очных и онлайн заседаний Совета директоров, сбор голосов, оформление протоколов
• Доведение до Участников корреспонденции, адресованной в Общество.
• Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, решений, протоколов и материалов Советов директоров
• Подготовка доверенностей, унифицированных форм и приложений к ним для последующей регистрации в ИФНС при создании новых юридических лиц или соответствующих изменений в действующих
• Контроль срока полномочий, а также контроль исполнения сроков и корректности исполнения поручений Совета директоров, установленных Протоколом собраний
• Участие в разработке учредительных документов, проверка соответствия содержания документации требованиям законодательства РФ и корпоративным регламентам
• Координация работы с компаниями-регистраторами акционерных обществ, оформление запросов и получение выписок из реестров акционеров
• Подача комплектов документов для регистрационных действий у компаний-регистраторов, сопровождение эмиссии ценных акций, а также сопровождение процедур оплаты и отслеживания задолженности по оплатам услуг компаний-регистраторов
• Обеспечение соответствия оформляемой документации актуальным нормам корпоративного права, уведомление заинтересованных лиц о данных изменениях
• Исполнение поручений Участников Общества, предоставление установленной отчетности

• Высшее юридическое образование
• Уверенное знание корпоративного права
• Опыт работы корпоративным секретарем от 3-х лет
• Соблюдение профессиональной этики, высокий уровень ответственности, развитые организаторские способности и коммуникативные навыки, внимательность и скрупулёзность​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ
• Работу в проактивной команде
• Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года
• Возможность профессионального развития, карьерный рост
• Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям
• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники
• Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании
• Работу над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи
• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей
• Материальную помощь
• Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская)
• ДМС со стоматологией

​​​​​​​​​​​​​​

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя