Координатор Управления по капитальному строительству и эксплуатации
11 Декабря 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Ventra"
Компания - международный бренд, представляющий в России сеть заправочных станций в поиске Координатора управления по капитальному строительству и эксплуатации.
Функционал:
- Ведение реестра договорной документации, в том числе: ведение реестра договоров со статусом «на подписание», отслеживание статуса подписания контрактов, внесение в реестр сумм, сотрудников и дат, отправка подписанных документов контрагентам.
- Взаимодействие с подрядными организациями и внешними контрагентами, ведение документооборота и реестра отправок.
- Сопровождение проектных инженеров по получению закрывающих документов, организация подписания актов и накладных, передача документов в оплату, контроль подписания документов в ЭДО и своевременности оплат.
- Ведение реестра гарантийных удержаний. Формирование таблицы с гарантийными удержаниями из оплат в учетной системе, уведомление сотрудников о нужных сведениях для оплат гарантийных удержаний.
- Архивация контрактной документации, как в электронном виде, так и физическая передача в архив.
- Организация встреч для отдела (в т.ч. смежных отделов). Ведение и архивация протоколов встреч.
- Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции на ежедневной основе.
- Сбор информационных данных для внутренних и внешних аудитов.
- Поддержка в подготовке писем в государственные контролирующие органы.
- Организация приема посетителей офиса.
- Поддержка по оформлению авансовых отчетов сотрудников Управления по капитальному строительству и эксплуатации/
- Взаимодействие со смежными Управлениями в рамках выполняемых обязанностей.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом или координатором проекта.
- Опыт организации документооборота.
- Опыт подготовки и организации совещаний.
- Развитые навыки деловой переписки.
- Знание основ документооборота.
- Уверенный пользователь ПК – офисный пакет программ, почтовые сервисы, 1С, Контур Диадок – как преимущество.
- Высокая степень ответственности и дисциплинированности в работе, скрупулёзность с документами.
Условия:
- Оформление по ТК РФ по системе аутсорсинг, срочный трудовой договор.
- Заработную плату обсуждаем на встрече с успешными кандидатами; зп формируется из оклада, годовой премии; компенсация занятий спортом.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Офисный формат работы 5/2 с 9 до 18, удаленный день по индивидуальному согласованию.
- Офис в пешеходной доступности м. Белорусская.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Декабря
Специалист службы управления дорожным движением (автодорога М-11)
Химки
от 72 700 до 82 700 руб.
Компания "Объединенные Системы Сбора Платы" Обязанности: Работа с заявками (прием, сверка параметров, согласование, контроль, отчетность)...
05 Декабря
Москва
Компания "Группа компаний ЭРКАФАРМ ( аптечные сети Озерки, Доктор Столетов)." Обязанности: ведение документооборота Отдела эксплуатации;...
05 Декабря
Специалист Управления сопровождения операций (Бэк-офис)
Троицк
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "ГБУ Многофункциональный миграционный центр" В Многофункциональный миграционный центр требуется Специалист Управления сопровождения...
05 Декабря
Координатор 1С по сопровождению пищевого производства
Королев
до 90 000 руб.
Компания "КАВАЯ ГРУПП" «Kavaya Group» – многопрофильная группа компаний федерального масштаба - приглашает на работу координатора 1С по...
05 Декабря
Координатор 1С по сопровождению пищевого производства
Мытищи
до 90 000 руб.
Компания "КАВАЯ ГРУПП" «Kavaya Group» – многопрофильная группа компаний федерального масштаба - приглашает на работу координатора 1С по...
Вакансия размещена в отрасли