Координатор (маркетинг)( SPLAT )

Компания "SPLAT"

Обязанности:

1. Организация и администрирование процессов:

• Приём брифов от бренд-менеджеров и других подразделений;
• Ведение календаря задач и дедлайнов, своевременные напоминания команде;
• Занесение информации в систему управления проектами;

2. Коммуникация и взаимодействие:

• Поддержка регулярного обмена информацией между дизайнерами, маркетингом и менеджерами;
• Оперативная коммуникация с подрядчиками на аутсорсе: передача задач, уточнение деталей, сбор комментариев;
• Организация встреч/созвонов, рассылка кратких итогов.

3. Документооборот и база материалов:

• Сбор и хранение файлов: макетов, версий дизайнов, презентаций и т.д.;
• Ведение базы проектов (структурированное хранение по продуктам/брендам);
• Обеспечение доступности актуальных файлов для команды;

4. Работа с подрядчиками и 1С:

• Ведение документооборота с внешними подрядчиками (договора, акты, счета) в системе 1С;
• Контроль сроков подписания и обработки документов;
• Координация обмена документами между внутренними подразделениями и аутсорс-исполнителями.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная речь;
• Оперативность, ответственность, внимательность к деталям;
• Опыт работы в 1С (будет плюсом);

• Умение налаживать коммуникации как с командой, так и с внешними подрядчиками;

• Стремление помогать команде и упрощать процессы.

Условия:

• Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей;
• Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников);
• ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока;
• Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт;
• Корпоративная wellbeing-программа;
• Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность;
• Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ "Лотте Плаза".