Координатор ИТ/ИБ-проектов

Компания "МАТРИ"

О ДАМАСК
Мы создаем прикладное и при этом технологически сложное решение в сфере информационной безопасности, которое защищает данные в корпоративной среде.

В команде люди с сильным техническим и управленческим бэкграундом, которые ценят профессиональный диалог и комплексный подход к делу.

Мы ищем координатора проектов в коммерческую команду, работающую с пресейлами и пилотами: вы будете связующим звеном между коммерцией, производством, юристом и бухгалтерией, администрировать воронку пресейлов и сопровождать проекты на этапе согласований и оплат. Нам нужен грамотный специалист с опытом работы с клиентской перепиской, документацией и административными задачами в B2B-проектах.

Обязанности:

• Администрирование бэклога по пресейлу: ведение и актуализация документации, контроль сроков и исполнителей, соблюдение договорённостей;
• Ведение воронки пресейлов и пилотов: администрирование статусов, контроль цикла согласований и переходов между этапами;
• Контроль согласований: сбор и отправка материалов, контроль возврата подписанных документов, напоминания сторонам;
• Взаимодействие с заказчиком: переписка по организационным вопросам пресейла, ответ на запросы в почте, подготовка и рассылка типовых документов по итогам встреч и по запросу;
• Согласование и сопровождение оплат: работа в связке с юристом и бухгалтерией для подготовки сопроводительных документов, проверка соответствия оплат договорённостям;.
• Коммуникация с производством: решение административных вопросов по выполнению пилотов и подготовке производства к запуску проектов;
• Роль связующего звена между коммерческим директором и руководителем производства: доведение инструкций, контроль исполнения договорённостей, обеспечение обратной связи;
• Составление кратких протоколов/требований, рассылка участникам и внешним контактам;
• Решение базовых организационных и административных задач внутри проектов (назначение встреч, протоколы, согласование мелких правок и т.д.);
• Взаимодействие по пресейлам с партнёрами, заказчиками и производством, обеспечение прозрачности статусов;
• Ведение протоколов по еженедельным встречам команды и решениям внутри компании, регулярное обновление и хранение истории решений.

Требования:

• Опыт в координаторских/ административных или PM-обязанностях в B2B-продажах, пресейлах, проектах по внедрению или производственным пилотам — от 1,5–2 лет;
• Уверенная работа с Excel, таск‑трекингом, администрированием воронки продаж;
• Навыки создания и ведения шаблонов документов (письма, протоколы, чек-листы);
• Понимание процесса документооборота: договора, акты, счета, первичные документы; опыт работы с юристом/ бухгалтерией по сопровождению оплат;
• Умение формировать понятные отчеты по встречам и статусам проектов;
• Уверенное деловое письмо и коммуникация с заказчиком (email/ чат), грамотность в оформлении служебных документов (протоколы, письма, инструкции);
• Навыки планирования календаря встреч и контроля выполнения договоренностей.

Условия:

• Работа с живым, высокотехнологичным продуктом, который уже решает конкретные задачи, а не существует в презентациях;
• Конкурентная заработная плата;
• Работа в офисе в Сколково;
• Возможность напрямую влиять на выстраивание бизнеса вокруг продукта;
• График 5/2, гибкое начало дня, периодически разъездной характер работы (мы компенсируем);
• ДМС со стоматологией через 2 месяца.

Если по описанию вы узнаете свой текущий профиль, будем рады обсудить детали в профессиональном диалоге.