Координатор департамента / Бизнес-ассистент

Компания "МегаФон 1440"

Чем предстоит заниматься:

• Административной поддержкой департамента развития бизнеса;

• Ведением полного спектра документооборота отделов маркетинга и продаж: договоры, приложения, сметы, счета, акты, закрывающие документы — составлением, проверкой, согласованием по внутренним процедурам, внесением правок, контролем подписания, оплатой и предоставлением закрывающих документов, архивированием и пр;

• Ведением деловой коммуникации с контрагентами и партнерами по документам отдела маркетинга;

• Коммуникацией с отделами маркетинга, финансами, юридической службой и внешними подрядчиками по вопросам документооборота, оплат и закрывающих документов;

• Организацией внешних и внутренних встреч, переговоров;

• Поддержкой организации командировок директора Бюро;

• Ведением рабочего и личного календаря директора Бюро;

• Составлением / актуализацией отчетных и представительских презентаций, справок, статусов, ведение протоколов встреч.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документами, электронными системами документооборота;

• Уверенное владение Microsoft Office;

• Внимательность, структурированность;

• Инициативность и коммуникабельность;

• Опыт работы в IT / инженерных / производственных компаний в роли бизнес-ассистента/координатора;

• Владение английским языком.

Будет плюсом: опыт работы / ведения небольших кросс-командных проектов

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Возможность выбора формата работы (офис/гибрид);
• Комфортный офис в 5 минутах от метро "Динамо";
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя