Координатор/администратор проекта

Компания "Ventra"

Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий:

• взаимодействие со службой подбора;
• координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
• своевременное подписание пакетов документов с сотрудниками (прием/увольнение), организация отправок документов в отдел кадров, постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• ведение табелей учета рабочего времени, ежемесячные сверки;
• организация приемов / увольнений;
• заказ справок и выписок из кадровых документов;
• организация и контроль транспортировки сотрудников;
• организация и контроль заселения/выселения вахтовых сотрудников;
• организация питания сотрудников;
• организация прохождения медосмотров сотрудниками;
• организация процесса подбора, собеседования;
• ведение отчетности в excel.

Сопровождение мероприятий по охране труда:

• ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
• контроль своевременного подписания документов по охране труда сотрудниками;
• организация и контроль прохождения медосмотров;
• организация обучения сотрудников;
• прохождение регулярных аудитов по охране труда.

Взаимодействие с клиентом:

• выставление счетов и контроль своевременной оплаты;
• согласование табелей учета рабочего времени, детализаций и KPI с клиентом.

Общие задачи:

• постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• взаимодействие с поставщиками, ежемесячные сверки, сбор закрывающих документов, формирование детализаций, контроль оплаты счетов;
• организация подписания документов;
• организация своевременной отправки документов в отдел кадров и бухгалтерию;
• обновление инструкций, регламентов, памяток по проектам;
• соблюдение таймингов проекта.
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• готовность к многозадачности и большому объему информации;
• пунктуальность;
• хорошие навыки самоорганизации и тайм-менеджмента.

Условия работы:

• 5/2(суб и воскр – вых), 9:00-18:00;
• адрес: д. Кузяево д.70;
• бесплатное питание;
• корпоративный транспорт от м.Алтуфьево;
• ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в году;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• страхование от несчастных случаев;
• страхование больничного листа до 15 дней в год;
• мобильная связь;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни в соответствии с Политикой компании;
• система корпоративных скидок;
• обучение и профессиональное развитие.