Контролер СЭДО

Компания "ФГБУ ЦЕНТР ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ В СФЕРЕ АПК"

ФГБУ «Центр цифровой трансформации в сфере АПК» - подведомственная организация Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (аккредитованная в сфере ИТ).

Мы создаем программные продукты федерального уровня в сфере АПК, информационная база которых будет опираться на российское ПО.

Цифровая трансформация предполагает интеграцию цифровых технологий во все сферы сельского хозяйства и переход от механических операций к цифровым процессам, что поможет оптимизировать производственную деятельность и повысить эффективность построения новых бизнес-процессов.

В связи с формированием кадрового резерва рассматриваем кандидатов на будущую вакансию "Контролер СЭДО".

Ключевые обязанности:

1. Организация и контроль исполнения поручений:
   • Полный цикл контроля за исполнением поручений руководства Департамента, а также поручений, поступивших из Администрации Президента РФ, Аппарата Правительства РФ и иных федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ).
   • Учет, регистрация, постановка на контроль и снятие с контроля поручений в системе электронного документооборота (СЭДО).
   • Мониторинг сроков исполнения, направление напоминаний ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
2. Работа с документами и информацией:
   • Систематизация, первичный анализ и подготовка сводной информации по исполнению поручений для руководства.
   • Ведение деловой переписки со структурными подразделениями ФОИВ по вопросам, связанным с контролем исполнения.
   • Формирование и направление официальных ответов, справок и отчетов по поручениям.
3. Взаимодействие и коммуникация:
   • Оперативное взаимодействие с сотрудниками департамента и другими структурными подразделениями для уточнения информации по поручениям.
   • Взаимодействие с аппаратами федеральных органов исполнительной власти и подведомственными организациями в рамках контроля исполнительской дисциплины.

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее образование по направлениям «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент», «Экономика» (будет преимуществом).
• Опыт и знания:
  • Опыт работы в государственных учреждениях, федеральных или региональных органах исполнительной власти приветствуется.
  • Понимание процедуры контроля исполнения поручений и документооборота в органах власти.
  • Знание нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы документооборота и контроля исполнительской дисциплины.
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭДО) является ключевым требованием.
  • Навыки ведения официальной деловой переписки с представителями государственных структур.
  • Профессиональные навыки:
  • Высокий уровень грамотности, безупречное владение навыками делового письма на русском языке.
  • Умение работать с большими объемами информации в условиях многозадачности и строгих дедлайнов.
  • Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехники.
  • Личные качества:
  • Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.
  • Аналитический склад ума, ориентированность на результат.
  • Коммуникабельность, умение выстраивать конструктивное взаимодействие в команде и с внешними контрагентами.
  • Инициативность и самостоятельность в решении задач.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ.
• Рабочее место в офисе, удобная локация (центр Москвы).
• Работа в команде, где создают программный продукт федерального уровня.
• Профессиональное развитие, участие в профильных конференциях.
• Конкурентная заработная плата: оклад и премии по результатам работы.