Главный специалист по поддержке бизнеса( ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания )

Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания"

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

Дивизион непроизводственных активов МХК "ЕвроХим", приглашает в свою команду Главный специалист по поддержке бизнеса.

В ваши обязанности будет входить:

• Ведение деловой переписки с работниками Предприятия (Обособленных подразделений, Головного офиса) и других компаний Группы, а также с внешними организациями.
• Выполнение оперативных устных и письменных указаний Директора Предприятия.
• Организация работы по регистрации, учету, архивному (в т.ч. электронному) и текущему хранению корреспонденции и документов предприятия, формирование номенклатуры дел Предприятия.
• Сопровождение деятельности Директора Предприятия (командировки, совещания).
• Контроль исполнения работниками сроков выполнения указаний и поручений Директора Предприятия.
• Подготовка и сопровождение совещаний, проводимых Директором Предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, организация подключения, протокол).
• Организация работы с печатями Предприятия.
• Администрирование официального электронного почтового ящика Предприятия.
• Обеспечение информирования работников предприятия об утверждении и введении в действие локальных нормативных актов (информационные рассылки по электронной почте, сбор подписей об ознакомлении).
• Участие в разработке внутренних нормативных документов по профилю деятельности и предложений по совершенствованию организации документооборота на Предприятии.
• Методологическая поддержка специалистов по документообороту и поддержке бизнеса в Обособленных подразделениях Предприятия в целях обеспечения единого порядка работы.
• Учет и организация согласования доверенностей и выдача их работникам/изъятие.
• Оформление постоянных пропусков, заявок на разовое посещение, на ввоз/вывоз документации.
• Обеспечение взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами.
• Администрирование корпоративного такси и мобильной связи (подключение, сопровождение, выгрузка отчетов для контрольных служб).
• Администрирование вопросов корпоративной тревел-политики (взаимодействие с внешним оператором в части организации работ по бронированию и покупке транспортных билетов и по проживанию для командируемых).
• Организация проведения корпоративных мероприятий и поздравлений работников и партнеров предприятия.
• Является Инициатором договоров и обеспечивает необходимый контроль исполнения и отчетность по договорам, относящимся к деятельности в т.ч. такси, мобильная связь, тревел-обеспечение, корпоративные мероприятия, детские подарки и др.
• Выполняет функции АХО для Головного офиса (канцелярия, вода, организация комфортной инфраструктуры и др).

Пожелания к кандидату:

• Опыт конструктивного взаимодействия с персоналом предприятия на всех уровнях структуры, с внешними контрагентами и с партнерами.
• Организаторские способности.
• Аккуратность, внимательность, умение организовать работу в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт ведения делопроизводства, навыки деловой переписки и делового общения.
• Отличное знание ПК, MS Office (Почта, Редакторы, Мессенджеры).
• Опыт работы в Системах электронного документооборота и учета.
• Желаемый опыт работы - от 2-х лет.
• Образование, специализация - высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Место работы: г. Москва, ул. Дубининская 53с6.
• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим".
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.).
• Дружный и активный коллектив, комфортный офис.