Главный специалист по делопроизводству

Компания "Гринатом"

Ведение делопроизводства по департаменту:

• организация и контроль отправки и получения документации по проектам департамента;
• создание и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел структурного подразделения;
• организация и поддержание архива и реестра официальной переписки внутри проектов;
• подготовка по поручению директора департамента приказов, распоряжений, служебных писем, презентационных материалов, в том числе в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО), справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация совещаний и приема посетителей (бронирование переговорных комнат, обеспечение ВКС и/или конференц-звонков, уведомление, сбор и контроль присутствия участников, подготовка материалов;
• участие в совещаниях, ведение протоколов встреч и совещаний, контроль сроков исполнения поручений по проектам;
• организация деловых поездок руководителя: заказ билетов, гостиницы, оформление служебного задания, командировочного удостоверения, извещения и авансового отчета руководителя в случае командировок;
• организация обеспечения работников подразделения, необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
• формирование годового плана отпусков персонала по департаменту, свод и согласование табелей учета рабочего времени сотрудников департамента;
• выполнение прочих распоряжений Руководителя в рамках своего трудового функционала.

Требования:

• Высшее (желательно техническое) образование;
• Опыт работы от 3 лет;
• Английский язык от B1 (Intermediate);
• Аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность, внимательность, инициативность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 в офисе;