Главный специалист по административно-хозяйственным вопросам (СЕТЬ МАГАЗИНОВ)

26 Ноября 2024

Императорский фарфоровый завод

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Императорский фарфоровый завод"

Обязанности:

Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений, в которых расположены офис, склад и магазины организации, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий.
Контролировать и обеспечивать полное и своевременное исполнение договоров, заключенных с арендодателями помещений, в которых осуществляется деятельность Общества, контролировать сроки действия данных договоров.
Осуществлять поиск и подбор помещений для осуществления деятельности Общества.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания.
Контролировать исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ.
Обеспечивать подразделения Общества СИЗ, мебелью, компьютерным оборудованием, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Организовывать оформление, согласование и подписание необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение оборудования, канцелярских товаров и инвентаря; обеспечивать ими структурные подразделения Общества, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Осуществлять контроль рационального использования энергоресурсов, оборудования, мебели, материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Осуществлять взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений Общества.
Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и т.п.
Взаимодействовать со структурами, осуществляющими охрану объектов Общества и техническое обслуживание средств охранно-тревожной и пожарной сигнализации, установленных на объектах Общества, согласно, заключенных договоров с ними.
Взаимодействовать со структурами, осуществляющими уборку объектов Общества, согласно, заключенных договоров с ними.
Участвовать в инвентаризациях офиса, склада и магазинов Общества.
Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря во всех помещениях Общества.
Обеспечивать выполнение мероприятий по ОТ, ГО и ЧС, согласно действующему законодательству.
Заключать и контролировать договоры аренды, инкассации, клининга, охраны, видеонаблюдения по всем подразделения Общества.
Участвовать при проведении административных и иных проверках в отношении Общества и его сотрудников, исполнять выданные Обществу предписания, взаимодействовать со всеми органами власти и должностными лицами для решения любых вопросов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью Общества.
Взаимодействовать со всеми органами власти по вопросам, связанных, с деятельностью Общества.
Заказывать и перемещать для вручения корпоративные подарки, выполнять представительские функции в отношениях с контрагентами и партнёрами Общества.
Организовывать встречи и передвижения Руководства, согласно, их маршрута.
Обеспечивать выполнение поручений Руководства, связанных с необходимостью оперативного получения или передачи корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей на территории города Москвы.
Осуществлять взаимодействие с арендаторами (субарендаторами) и арендодателями по всем вопросам административно-хозяйственной деятельности.
Обеспечивать своими силами решение всех иных вопросов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечением безопасности или исполнением требований законодательства в отношении деятельности Общества.