Главный специалист Группы документационного обеспечения

Компания "ПСБ Инновации и Инвестиции"

Обязанности:

• Руководство группой из двух человек;
• Работа с договорами (дополнительными соглашениями), поступающими на подпись ГД от ПСБ ИИ и ДЗО (8 отдельных реестров);
• Обработка входящих, исходящих документов;
• Обработка внутренних документов;
• Регистрация служебных записок (далее – СЗ) в реестре эксель ПСБ ИИ и ДЗО (в дальнейшем в СЭД);
• Формирование и актуализация ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) ПСБ ИИ и ДЗО;
• Организация архивной работы;
• Организация командировочного обслуживания по нескольким ДЗО;
• Методологическая работа в части составления ЛНА, регламентов и инструкций ПСБ ИИ и ДЗО;
• Организация курьерских отправок + ведение полного цикла документооборота с контрагентом в рамках заключенных договоров (DPD, Mailbox);
• Регистрация доверенностей ПСБ ИИ и всех ДЗО.

Требования:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы не менее 3-х лет;

• Опыт работы с большим массивом данных;

• Знание электронного документооборота, делопроизводства, первичных документов, работа в корпоративных порталах;

• Знание функций административного секретаря;

• Знание системы организации контроля за исполнением документов;

• Уверенный пользователь офисного ПО (желательно импортозамещенного);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, внимательность, умение эффективно работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупнейшем банке России;

• Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы;

• Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку;

• Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях;

• Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость;

• Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя