Главный делопроизводитель канцелярии

Компания "НОВИКОМБАНК"

Обязанности:

• взаимодействие с Банком России путем получения и отправки документов

  через Личный кабинет;

• регистрация входящей корреспонденции, в том числе поступающей от

  акционера;

• регистрация исходящей корреспонденции отправка исходящей

• корреспонденции через АО «Почта России»;

• предоставление информации по входящей корреспонденции по запросам

  подразделений;

• подготовка справочной, аналитической информации по вопросам сфер

  деятельности Канцелярии;

• проведение ревизий документов, сдача завершенных делопроизводством дел на ответственное хранение в архив;

• регистрация внутренней корреспонденции Банка, ознакомление работников Банка путем информационных рассылок в СЭД;

• осуществление отправок документов через службы экспресс доставки;

• оформление заявок в личном кабинете, передача документов курьерской

  службе;

• подготовка пакетов документов для вынесения на закупочную комиссию

  Банка;

• осуществление подбора/поиска документов по заявкам подразделений.

Требования:

• Уверенное владение компьютером, опыт работы с документами в системе электронного документооборота, знание Microsoft Word, Excel;

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 2 лет Опыт работы в Личном кабинете Банка России от 1 года;

• Способность обработки больших объёмов документов, быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Высшее образование.

Условия:

• Офис - м. Спортивная, ул. Усачева, 24;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2: пн - чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 17:45, сб, вс – выходные дни;
• Расширенный социальный пакет.