Executive Assistant( Accenture )

Компания "Accenture"

Компания Axenix (ранее Accenture) продолжает работу на российском рынке и аккумулирует 30-ти летний консалтинговый опыт внедрения инновационных решений. Наша экспертиза - стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса.

Сейчас мы в поисках Executive Assistant для поддержки нескольких руководителей.

Обязанности:

• Выполнение функции групповой поддержки руководителей (до 4-5 руководителей разной степени загруженности).
• Резервирование рабочих мест в системе для проведения встреч и переговоров.
• Организация деловых встреч (внутренних и клиентских и видеозвонков руководителей.
• Организация командировок и других поездок руководителей.
• Организация возмещения расходов, связанных с командировками, участием в конференциях, деловыми ужинами руководителей.
• Организация мероприятий для подразделений руководителей.
• Своевременное заполнение табеля рабочего времени руководителей.
• Выполнение отдельных поручений руководителей, связанных с производственной необходимостью, часто в сжатые сроки.
• Выполнение личных поручений руководителей.
• Административная поддержка других партнеров компании, в случае, если другие ассистенты находятся на больничном, в отпуске или др.

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 3 лет.
• Свободный английский язык.
• Опыт административной поддержки нескольких руководителей будет преимуществом.
• Опыт работы с календарями в Outlook в режиме многозадачности.
• Опыт организации корпоративных мероприятий.
• Знание основ делового этикета и дресс кода, служебной этики, психологии общения.
• Знание правил орфографии и пунктуации, грамотная речь.
• Активная жизненная позиция, общительность и отзывчивость.
• Желание работать, сотрудничать и развиваться в дружном коллективе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень дохода и регулярное повышение по результатам Performance Review.
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию, в лучших клиниках Москвы и МО для сотрудника, его партнера и детей до 18 лет.
• Страхование жизни в размере годового оклада сотрудника.
• Дополнительные 5 дней оплачиваемого отпуска в году.
• Ежемесячная денежная компенсация на питание.
• Программа корпоративных привилегий PrimeZone (более 1000 ведущих поставщиков продуктов и услуг).
• Возможность обучения за счёт компании.
• Участие в корпоративных спортивных и развлекательных мероприятиях за счет компании.
• Формат работы- 100% офис
• График работы пн-пт с 09-00 до 18-00 (без задержек).
• Современный, уютный офис класса А+ рядом с м. Павелецкая (минута от метро).