Эксперт по договорной работе и административно-хозяйственному обеспечению( Наука и Инновации )

Компания "Наука и Инновации"

Обязанности:

Закупочно-договорной блок:
1. Подготовка закупочной документации для закупки товаров и услуг по административно-хозяйственным направлениям, проведение закупок в соответствии с отраслевыми требованиями
2. Ведение договорной работы, включая разработку проектов договоров, поставки, подряда и анализ предлагаемых контрагентами условий в соответствии с интересами бизнеса
3. Разработка/ экспертиза технических заданий, спецификаций, договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, на соответствие действующему законодательству в сфере закупок
4. Мониторинг рыночной стоимости материалов/оборудования/работ/услуг; Конкурентный анализ коммерческих предложений, просчет предварительной стоимости заказных материалов/оборудования, работ, услуг.
5. Осуществление учета и обеспечение процесса заключения и исполнения договоров: подготовка, учет и обеспечение подписания договоров с контрагентами, сбор, обработка и систематизация документов исполнения договоров, контроль сроков, подготовка закрывающих документов, контроль выполнения договорных обязательств, в том числе с учетом требований законодательства, в соответствии с потребностями бизнеса, бизнес-изменениями и требованиями внутренних процедур
6. Организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта/договор
7. Аудит и контроль исполнения договорных обязательств контрагентами
8. Ведение деловой переписки по заключению и исполнению договоров, ведение претензионной работы по договорам, взаимодействие с контрагентами в рамках заключения договоров, включая переговоры по разногласиям
9. Консультационная поддержка контрагентов и заказчиков по вопросам исполнения договоров
10. Ведение различной отчетности по контролю за контрактами, отгрузками, оплатой и документооборотом.
Организационный блок:

1. Организация работы по формированию бюджета расходов;
2. Управление эксплуатацией административных зданий и инженерных систем;
3. Обеспечение товарно-материальными ценностями и услугами общехозяйственного назначения
4. Взаимодействие с арендодателем и клининговой службой;
5. Разработка и актуализация регламентирующих документов.
6. Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников

​​​​​​​Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы профильный от 5-ти лет в организациях численностью свыше 1000 сотрудников;
• Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз;
• Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ;
• Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
• Готовность быть мобильным, работать в разноплановом, многозадачном режиме; Ненормированный рабочий день.
• Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SAP-ERP) на уровне уверенного пользователя;
• Материально ответственная должность.

Условия:

Комфортные условия работы
• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников
Обучение и развитие
• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
Карьерные возможности
• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• поддержка карьерного развития сотрудников
Социальные программы
• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• страхование несчастных случаев на производстве
• линия психологической поддержки
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
Корпоративная жизнь
• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей