Эксперт по договорной работе и административно-хозяйственному обеспечению( Наука и Инновации )
16 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Наука и Инновации"
Обязанности:
Закупочно-договорной блок:
1. Подготовка закупочной документации для закупки товаров и услуг по административно-хозяйственным направлениям, проведение закупок в соответствии с отраслевыми требованиями
2. Ведение договорной работы, включая разработку проектов договоров, поставки, подряда и анализ предлагаемых контрагентами условий в соответствии с интересами бизнеса
3. Разработка/ экспертиза технических заданий, спецификаций, договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, на соответствие действующему законодательству в сфере закупок
4. Мониторинг рыночной стоимости материалов/оборудования/работ/услуг; Конкурентный анализ коммерческих предложений, просчет предварительной стоимости заказных материалов/оборудования, работ, услуг.
5. Осуществление учета и обеспечение процесса заключения и исполнения договоров: подготовка, учет и обеспечение подписания договоров с контрагентами, сбор, обработка и систематизация документов исполнения договоров, контроль сроков, подготовка закрывающих документов, контроль выполнения договорных обязательств, в том числе с учетом требований законодательства, в соответствии с потребностями бизнеса, бизнес-изменениями и требованиями внутренних процедур
6. Организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта/договор
7. Аудит и контроль исполнения договорных обязательств контрагентами
8. Ведение деловой переписки по заключению и исполнению договоров, ведение претензионной работы по договорам, взаимодействие с контрагентами в рамках заключения договоров, включая переговоры по разногласиям
9. Консультационная поддержка контрагентов и заказчиков по вопросам исполнения договоров
10. Ведение различной отчетности по контролю за контрактами, отгрузками, оплатой и документооборотом.
Организационный блок:
- Организация работы по формированию бюджета расходов;
- Управление эксплуатацией административных зданий и инженерных систем;
- Обеспечение товарно-материальными ценностями и услугами общехозяйственного назначения
- Взаимодействие с арендодателем и клининговой службой;
- Разработка и актуализация регламентирующих документов.
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы профильный от 5-ти лет в организациях численностью свыше 1000 сотрудников;
- Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз;
- Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ;
- Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
- Готовность быть мобильным, работать в разноплановом, многозадачном режиме; Ненормированный рабочий день.
- Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SAP-ERP) на уровне уверенного пользователя;
- Материально ответственная должность.
Комфортные условия работы
• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников
Обучение и развитие
• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
Карьерные возможности
• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• поддержка карьерного развития сотрудников
Социальные программы
• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• страхование несчастных случаев на производстве
• линия психологической поддержки
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
Корпоративная жизнь
• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Октября
Эксперт отдела закупок (44ФЗ, 223ФЗ / Щербинка)
Подольск (Московская область)
Компания "ГБУ Мособлмедсервис" В команду закупочной деятельности государственного учреждения требуется специалист! Обязанности:...
07 Октября
Категорийный эксперт по закупкам ( Группа услуг и работ)( АК АЛРОСА )
Москва
Компания "АК АЛРОСА" АЛРОСА — крупнейшая алмазодобывающая компания в мире, каждый третий алмаз в мире добыт в АЛРОСА. Общая численность...
07 Октября
Торговый представитель ( менеджер) по работе с ключевыми клиентами
Москва
Компания "ДЕЛЬТА" Требования: Опыт работы торговым представителем обязателен ( желательно бакалейная группа) ПК уверенный пользователь,...
07 Октября
Эксперт отдела закупок (44ФЗ, 223ФЗ / Щербинка)
Москва
Компания "ГБУ Мособлмедсервис" В команду закупочной деятельности государственного учреждения требуется специалист! Обязанности:...
11 Октября
Главный специалист отдела материально-технического обеспечения (ОМТО)
Москва
Компания "Инженерные системы энергетики" ООО «ИСЭ» предоставляет полный комплекс проектных, инжиниринговых, изыскательских, строительных,...
Вакансия размещена в отрасли