Документовед в управление логистики

Компания "НоваВинд"

Обязанности:

• Разработка стандартов организации по направлению логистика, склад, таможня;
• Разработка инструкций и приказов для нужд управления логистики;
• Разработка технических заданий и проектов договоров для управления логистики (аренда жилья, складских площадок, услуги крановой техники (далее ПРР), закупка ТМЦ);
• Составление и ведение еженедельных графиков, ведение документации и контроль бюджета;
• Оформление и контроль сроков действия доверенностей управления логистики;
• Ведение табеля учета рабочего времени управления логистики;
• Подготовка презентационных материалов по деятельности управления логистики;
• Оформление командировочных листов для сотрудников управления логистики;
• Подготовка писем и служебных записок для руководителей направлений;
• Отслеживание исполнения реестра поручений управления логистики;

Требования:

• Высшее образование (экономическое / техническое / логистическое)
• Опыт работы по направлению делопроизводства. Опыт работы по направлению складской деятельности / логистики будет преимуществом.
• Желателен навык работы со складскими документами (первичная документация).
• Опыт в составлении Служебных записок, деловой переписки.
• Желателен опыт разработки нормативных документов (приказы, инструкции).
• Желателен опыт разработки стандартов организации.
• Навыки подготовки презентаций в Power Point (подтвержденный опыт), работы в 1C, Excel (продвинутый уровень), Visio.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, в пятницу с 9.00 до 16.45;
• Отпуск 31 календарный день;
• ДМС (включая стоматологическое обслуживание), программы материальной помощи;
• Получение опыта в проекте полного цикла по развитию рынка ветроэнергетики в России;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Серпуховская/Павелецкая.