Документовед (протоколирование)( Правительство Москвы )

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Формирование повестки совещания, подготовка списка участников совещания
• Составление протокола в ходе совещания руководства, итоговая вычитка и оформление проекта протокола, отправка его на согласование докладчикам, контроль процесса согласования проекта протокола
• Осуществление учета и регистрации документов в системе электронного документооборота
• Подготовка проектов резолюций руководителя к входящим письмам
• Осуществление учета и регистрации внутренних документов (служебные записки, протоколы, приказы, распоряжения)

Требования:

• Высшее образование/среднее профессиональное образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет (с первыми лицами организации)
• Знание основ делового общения, правил проведения протокольных мероприятий, составления и оформления документов
• Высокий уровень грамотности по русскому языку
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации
• Интересные и амбициозные задачи
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2, с 8 до 17 (пт до 15:45)
• Комфортный офис на станции метро Савеловская/Марьина Роща