Documentation Specialist/ Специалист по документации (to Regulatory department)
24 Сентября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "AbbVie"
Documentation Specialist/ Специалист по документации (to Regulatory department)
Purpose: provide administrative support for Regulatory Affairs team of AbbVie Russia affiliate
Responsibilities:
- Coordination of finance documents related to the Regulatory department;
- Control of translations flow;
- Department administrative activities maintenance:
- Organization of RA head’s and CEE business trips logistics matters (tickets, obtaining visas, etc.);
- Stationery supplying;
- Preparation and submission of the Head of Regulatory department and CEE reports in a timely manner;
- Maintenance of vacation schedule database of Regulatory department;
- Archiving of regulatory documents in accordance with local SOP;
- Ensure all state fees, invoices, agreements are signed and paid in a timely manner;
- Ensure that all Due diligence forms are up to date for all RA vendors;
- Ensure that all approved docs are scanned and placed on Sharepoint (all archive docs placed in archive folder);
- Ensure that all original approved docs are placed in safe and put in order;
- Organize staff members corporate transfer (system of business trips approval, tickets, visas);
- Organize working places for the Department’s staff members;
- Prepare, translate and mail of documents and correspondence;
- Prepare payment reports, closing documents and tracking of payments; present reports to the Accounting Department RU and CIS;
- Vendor management;
- Manage Regulatory Department documents turnover, registration of income/outcome documentation.
Requirements:
- Higher professional education;
- Advanced PC user (Adobe, Windows, ability to work in different electronic systems);
- English upper-intermediate / intermediate;
- Attentive to details, responsible and well-organized;
- Able to work with big volumes of documents and texts;
- Team-player;
- Knowledge of documents development and handling methodology;
- Knowledge of basics of ethics and aesthetics; basics of business communications;
- Knowledge of basics of management and labor organization.
Conditions:
- Comfortable office in the center of Moscow (hybrid work format);
- Medical insurance, meal and mobile allowance, annual bonus.
- The possibility of professional and career development.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Специалист Службы качества (с обучением)
Подольск (Московская область)
от 70 000 до 75 000 руб.
Компания "Ресторация" Группа Компаний " Ресторация ", основана в 2003 году - является лидером по производству профессиональной мебели и...
26 Сентября
Специалист по регистрации медицинских изделий / Regulatory affairs specialist (Medical devices)
Москва
Компания "ManpowerGroup" Наш клиент - ведущая компания-производитель медицинских изделий и оборудования ищет Специалиста по регистрации...
26 Сентября
Москва
Компания "НИИ Графит" Обязанности: Нормоконтроль проектной, конструкторской, технологической и эксплуатационной документации; Ведение...
26 Сентября
Специалист отдела инспекций и входного контроля
Москва
Компания "Иркут, Корпорация" КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Оформление талонов летной годности. Контроль базы данных по выпущенным талонам летной...
26 Сентября
Главный специалист по электрическим системам
Москва
Компания "Галс Управление активами" ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число...
Вакансия размещена в отрасли