Делопроизводитель( МОСЭНЕРГО )

от 65 000 руб.

Компания "МОСЭНЕРГО"

Обязанности:

• Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота:
  – входящей и исходящей корреспонденции
  – организационно-распорядительных документов
• Контроль за качеством подготовки и оформлением документов:
  – проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала
  – контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов
• Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
• Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения
• Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора
• Обеспечение посетителей чаем/кофе
• Ведение конфиденциального делопроизводства филиала
• Соблюдение режима коммерческой тайны
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение
• Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно делопроизводство)

• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

• Организация телефонных переговоров

• Знание основ делопроизводства

• Уверенный пользователь ПК

• Знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки конструктивного урегулирования конфликтных ситуаций

Условия:

• Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании

• График работы: пн-чт: 08:00-17:00, пт: 08:00-15:45

• Оформление по ТК РФ

• Белая з/п, выплаты 2 раза в месяц, без задержек

• ДМС со стоматологией
• Служебная мобильная связь
• Доплата к отпуску до 60 000 р.
• Индексация окладной части 1 раз в год
• Компенсация детского отдыха 1 раз в год
• Разъездной характер работы (по филиалам Мосэнерго)