Делопроизводитель( MERLION )
05 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "MERLION"
Обязанности:-
Прием и первичная обработка входящих документов;
-
Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые;
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
-
Ведение базы данных документов организации;
-
Ведение информационно-справочной работы;
-
Обработка и отправка исходящих документов;
-
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
-
Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Контроль исполнения документов в организации;
-
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
-
Проверка правильности оформления документов и производить отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
-
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
-
Формирование дел;
-
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
-
Выполнение иных поручений руководства УД.
-
Знает Excel и Word (обязательно), Visio и PowerPoint (будет преимуществом);
-
Знает систему электронного документооборота (1С или Directum или Tessa или Тезис или Практика и т.п.);
-
Понимает бизнес ритейл-компаний желателен, но не обязателен;
-
Имеет опыт работы от 3 лет;
-
Понимает строение и создание номенклатуры дел;
-
Имеет опыт первичной и последующей обработки документов;
-
Имеет опыт работы в СЭД;
-
Знает НПА по Общему и Архивному делопроизводству (будет преимуществом).
- График работы 5 дней в неделю с 10.00 до 18.30;
- Работа в комфортабельном офисе;
- Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная;
- Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Делопроизводитель / офис-менеджер
Москва
от 85 600 до 95 000 руб.
Компания "РТ-Информационная безопасность" АО «РТ-Информационная безопасность» осуществляет услуги по проектированию и внедрению вычислительных...
26 Сентября
Делопроизводитель в Департамент по строительству электростанций
Москва
Компания "Группа компаний ЕКС" Обязанности: Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), ведение деловой переписки;...
26 Сентября
Москва
от 90 000 руб.
Компания "VECTOR group" Обязанности: адаптация сотрудников к месту работы; помощь в решении проблем, возникших у менеджеров; работа с...
26 Сентября
Делопроизводитель в аналитический отдел( Правительство Москвы )
Москва
Компания "Правительство Москвы" Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже...
26 Сентября
Москва
от 70 000 до 90 000 руб.
Компания "Транзит" Мы приглашаем кандидатов на вакансию "Делопроизводитель". Задачи для вас: Прием документов у водителей,...
Вакансия размещена в отрасли