Делопроизводитель( MERLION )

Компания "MERLION"

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Контроль исполнения документов в организации;

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

• Проверка правильности оформления документов и производить отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

• Формирование дел;

• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

• Выполнение иных поручений руководства УД.

Мы ищем человека, который:

• Знает Excel и Word (обязательно), Visio и PowerPoint (будет преимуществом);

• Знает систему электронного документооборота (1С или Directum или Tessa или Тезис или Практика и т.п.);

• Понимает бизнес ритейл-компаний желателен, но не обязателен;

• Имеет опыт работы от 3 лет;

• Понимает строение и создание номенклатуры дел;

• Имеет опыт первичной и последующей обработки документов;

• Имеет опыт работы в СЭД;

• Знает НПА по Общему и Архивному делопроизводству (будет преимуществом).

Условия:

• График работы 5 дней в неделю с 10.00 до 18.30;
• Работа в комфортабельном офисе;
• Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная;
• Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы.