Делопроизводитель-документовед

Компания "Юнипро"

Обязанности:

1. Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии.

2. Управление архивом документов (подготовка, оформление и хранение архивных документов).

3. Регистрация договоров (обеспечение сохранности оригиналов экземпляров договоров Компании, выдача по запросам структурных подразделений) Контроль наличия подписанных договоров и своевременного возврата от инициаторов договоров.

4. Контроль регистрации учетных записей Компании и управление предоставления/отзыва доступов пользователям к учетным записям Компании в информационных системах государственных органов (Госуслуги).

5. Регистрация входящих писем с Госуслуг.

6. Управление доверенностями Компании (в том числе МЧД).

7. Участие в разработке/корректировке инструкции по делопроизводству с учетом актуальных бизнес-процессов

8. Оказание организационно-методической помощи сотрудникам в части оформления распорядительных документов, писем в системе Directum RX.

9. Участие в разработке и внедрении новых сервисов ЭДО

Требования:

1. Высшее образование или среднее профессиональное образование в сфере документооборота и архивного хранения документов

2. Опыт работы в сфере документационного обеспечения и архивного хранения документов не менее 2 лет

3. Опыт работы в системах электронного документооборота, желательно знание ЭДО Directum RX, опыт работы с архивом документов, знание основ делопроизводства и документооборота знание.

Мы предлагаем:

• Позицию Ведущего специалиста отдела делового обеспечения, одной из наиболее стабильной компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России);
• Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании.
• Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции;
• ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни;
• Комфортный офис компании Москва-Сити.