Делопроизводитель/ассистент руководителя

Компания "Смартиндустрия"

Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме вместе с откликом указывать уровень Ваших зарплатных ожиданий

• Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Протоколирование;
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Деловая переписка;
• Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
• Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя;
• Организация коммуникаций между подразделениями (онлайн и оффлайн совещания);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация деловых встреч и переговоров;
• Обеспечение travel-поддержки (в т.ч. командировок, заказ ж/д билетов и авиабилетов, гостиниц, трансферов);
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Отличное знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
• Любовь к порядку в делах и документах, умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию, ответственность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Умение и готовность в рабочее время всегда быть на связи с руководителем, оперативно реагировать на звонки и сообщения в мессенджерах.

• График работы 5/2.
• Трудоустройство согласно ТК.
• Стабильная своевременная оплата труда (сумма обсуждается отдельно с успешным кандидатом по результатам собеседования).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя