Cпециалист по документообороту (первичная документация)

Компания "Mobio"

Привет!

Мы в поиске Специалиста по документообороту и отчетности в команду Мобио. Почему мы крутое место для работы и профессионального развития?

• Мы работаем с 2013 года и являемся признанными экспертами в области мобильной рекламы, что подтверждено рейтингами Adindex, Ruward, Tagline, PPAP
• Мы заточены на эффективность и такие показатели, как CPA, ROI и другие. Нам приятно делать свою работу хорошо
• Мы сертифицированные партнеры MyTarget, VK Реклама, Google Ads, Яндекс Директ, Petal Ads и TikTok Ads. Призеры премий MIXX, Effie, Awwwards, Silver Mercury
• Remote friendly подход, все настроено для слаженной работы (Asana, Slack, G-Suite, HubSpot)
• Конкурентный уровень дохода (детали обсуждаем на интервью)
• Мы очень много внимания уделяем развитию и обучению наших сотрудников
• Более 30% наших сотрудников получают карьерный рост внутри компании

✨

Условия

• Гибридный график работы: посещение офиса по необходимости (1-2 в неделю)
• Оформление: официальное по ТК РФ, по ИП или самозанятости
• ИС - 3 месяца

Наши ожидания

• Не менее 1 года в должности бухгалтера на первичной документации
• Опыт работы в 1с Бухгалтерии, 1с ЗУП
• Профильное среднее/высшее образование
• Знание 1с Бухгалтерии, 1с ЗУП
• Знание MS Office, Google Docs ASANA (желательно)
• Английский(с переводчиком)
• Ты - инициативный
• Умеешь находить информацию для поставленной задачи, предлагать варианты решения
• Хочешь учиться и развиваться;
• Ответственный, самостоятельный;
• Доброжелательный и отзывчивый.

Что входит в задачи?

Блок: “Клиенты”

• Выставление закрывающих документов в 1С (реализации)
• Проверка отражения выставленных реализаций в ERP (управленческой системе)
• Организация хранения документов
• Согласование ДС и приложений с аккаунт-менеджерами и клиентами
• Организация своевременного обмена оригиналами

Блок: “Поставщики”

• Отражение входящих документов от поставщиков в 1С
• Организация хранения документов
• Контроль поступления счетов по площадкам в ЭДО или посредством курьерской/почтовой службы и постановка их в оплату
• Организация своевременного обмена оригиналами
• Инициирование заключения и пролонгации контрактов с площадками
• Построчный перевод инвойсов (редко)
• Ввод в эксплуатацию основных средств и оформление документов по ним
• Списание материалов

Блок: “Кадры”

(2-3 приема в месяц)

• Прием сотрудников, запрос необходимых для этого документов
• Содействие в изготовлении ЭЦП для сотрудника
• Подготовка ДС (изменение оклада, должности)
• Помощь в подготовках справок
• Подготовка договоров, актов и приложений для самозанятых, обеспечение получения чека об оплате от самозанятого в электронном виде
• Организация хранения документов
• Подготовка кадровых документов на отправку по почте (редко, т.к. КЭДО)
• Введение данных сотрудника в 1С, включая стаж
• Заполнение трудовых книжек при приеме и увольнении, если трудовая книжка ведется на бумажном носителе.
• Составление должностных обязанностей

Блок: “Аудит и тендеры”

• Участие в сборе информации, подготовке необходимых документов по запросу
• Коммуникация с клиентами/поставщиками для сбора недостающих документов

Benefits

• Data driven подход, продвинутые сервисы для работы: Asana, Slack, G-Suite, HubSpot (CRM)
• Remote friendly график работы. По согласованию с руководителем можно работать из дома и в офисе. Рабочая неделя 5/2, 8-и часовой рабочий день.
• Официальное оформление (полностью белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный)
• Возможности роста внутри компании: возможность вырасти как специалист, повысить свою экспертизу, карьерный рост
• Развитие и обучение (мастер-классы от приглашенных лекторов, участие в конференциях, библиотека компании и профильные материалы в базе знаний)
• Прозрачность всех управленческих процессов
• Дружный коллектив и атмосфера. Наше главное правило в команде - это честность и открытость по отношению друг другу. Каждый член команды Мобио может рассчитывать на помощь и поддержку своих коллег в любом вопросе!