Бухгалтер по расчету с поставщиками и подотчетными лицами

Компания "SGS Vostok Limited"

Обязанности:

Работа с первичной документацией - авансовые отчеты сотрудников, входящая документация поставщиков:

• Проверка правильности составления входящей документации бухгалтерским и налоговым требованиям
• Анализ расходов для целей учета по налогу на прибыль, корректное отражение на бухгалтерских и налоговых счетах
• Формирование архива первичной документации
• Контроль наличия оригиналов и подписей ответственных лиц.
• Подготовка реестров платежей
• Формирование архива первичной документации по блоку авансовые отчеты и расчеты с поставщиками
• Контроль своевременности оплаты поставщикам: соблюдение политик компании и условий договоров
• Работа с отделом казначейства по своевременности и правильности проведения платежей
• Регулярное проведение выверок с поставщиками и сотрудниками (Акты сверок, подтверждения авансов/задолженностей сотрудников)

Расчеты с подотчетными лицами:

• Проверка авансовых отчетов сотрудников на соответствие требованиям бухгалтерского и налогового учета - командировки, прочие расходы (Oracle I-Expense)
• Проведение документов поставщиков услуг по командировкам – тревел агентства, такси, прочие
• Подготовка списков на выплату подотчетных сумм, работа с казначейством по контролю своевременности проведения платежей.

Расчеты с поставщиками:

• Работа с отделом закупок по формированию заказов в систему учета закупок (Oracle I-Procurement)
• Контроль за своевременностью закрытия заказов на закупки и поступлению документов от поставщиков
• Проведение документов поставщиков
• Формирование архива первичной документации по блоку авансовые отчеты и расчеты с поставщиками
• Подготовка ежемесячных резервов по расходам согласно политик компании

Учет материалов и малоценных основных средств (1С 8.3)

• Проведение документов поставщиков
• Своевременное списание материалов, взаимодействие с ответственными лицами
• Подготовка бухгалтерской документации по учету материалов (приходные ордера, требования накладные, выдача спец. одежды, малоценных ОС)
• Загрузка данных из/в бухгалтерскую систему (Oracle), выверка базы данных по материалам с бухгалтерской базой данной

Участие в закрытии месяца (быстрое закрытие на 1 рабочий день, следующий за отчетным месяцем)

Участие в прохождении внутреннего и внешнего аудитов

Подготовка различных аналитических отчетов.

Требования:

• Высшее образование Бухгалтерский учет, Экономика, Финансы
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Опыт работы в международной компании или крупной российской компании
• Отличное знание норм российского бухгалтерского и налогового законодательства
• Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, аналитические таблицы, финансовые формулы) – работа с большими массивами данных
• Хорошие коммуникативные навыки, умение поддерживать и развивать партнерские отношения с сотрудниками компании и внешними поставщиками
• Аккуратность и внимательность к деталям
• Готовность к изменениям, гибкость.

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Стабильная белая конкурентная заработная плата, уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Полная занятость, 5-ти дневная рабочая неделя (с 9 до 18 часов), работа в офисе
• Ежегодный отпуск - 28 календарных дней
• ДМС
• Оплата за 5 календарных дней нетрудоспособности до 100% за счет работодателя
• 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску
• Годовой бонус согласно политике Компании
• Компенсация питания в соответствии с политикой Компании