Бизнес ассистент в практику Family Office юридической фирмы
07 Октября 2024
от 140 000 до 170 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Lue Sky Legal Recruitment"
Бизнес ассистент в практику Family Office юридической фирмы
Фирма отмечена рейтингами Право-300, Коммерсант, Forbes, Best Lawyers 2022, Chambers, Legal 500.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Эффективная организация рабочего пространства практики Family Office,
- Приём звонков,
- Ведение базы CRM,
- Организация встреч клиентов (подготовить пропуск, прислать схему проезда),
- Взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов, контроль за устранением проблем,
- Организация командировок сотрудников, эффективное владение оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также подбор и бронирования гостиниц,
- Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы и т.д.),
- Организация конференц-звонков,
- Организация процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач,
- Ведение конспектов встреч и звонков,
- Помощь с редактированием документов, подготовкой презентаций,
- Помощь в организации корпоративных мероприятий,
- Системная интеграция, автоматизации бизнес-процессов компании,
- Подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский языки (эпизодически),
- Получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически),
- Замена административного координатора в случае отпуска или больничного,
- Иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства компании.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Релевантный опыт работы от 3-5 лет (как преимущество с юридической фирме или схожей структуре мульти семейного офиса)
- Высшее образование (предпочтительно юридическое, но не обязательно),
- Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate,
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (в частности: Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio), Adobe Reader, Google Docs, Google Forms, Dropbox, Zoom, Teams),
- Уверенное владение компьютером,
- Готовность к full-time работе из офиса.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- Рыночный фиксированный оклад,
- ДМС после прохождения испытательного срока,
- Оплачиваемые занятия йогой,
- Регулярные корпоративные мероприятия,
- Оплата релевантных курсов повышения квалификации / доп. образования,
- Оформление строго по ТК РФ,
- Молодой и дружный коллектив,
- Рабочий график с 10.00 до 19.00,
- Современный, комфортный офис класса А+ в Москва-сити, работа full-time в офисе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Персональный ассистент/Личный помощник (Москва)( Миловидов )
Москва
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Миловидов" Мята Lounge — это команда профессионалов, которых объединяют общие цели. Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и...
29 Сентября
Персональный ассистент генерального директора( Евросвет )
Москва
Компания "Евросвет" КОМАНДА STROTSKIS GROUP ПРИГЛАШАЕТ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Чем предстоит заниматься:...
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя клиентского отдела
Москва
Компания "ЭрСиСи (Returnable Container Company)" О компании RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся...
29 Сентября
Москва
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "Vibes" Кто мы ищем: Всем привет, меня зовут Руслан, я CEO диджитал и IT-агентства в России. Сейчас ищу личного ассистента, который...
29 Сентября
Ассистент менеджера интернет-магазина( Новая Вода ® )
Москва
от 75 000 руб.
Компания "Новая Вода ®" В отдел электронной коммерции торгово-производственной компании (разработка и производство систем очистки воды) ищем...
Вакансия размещена в отрасли