Бизнес-ассистент( Туту.ру )
18 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Туту.ру"
Привет! Мы команда Туту. У нас сервис путешествий, мы каждый день отправляем флот самолётов, несколько поездов и много автобусов. Сервис помогает путешественникам с билетами, расписаниями, отелями и всем прочим для поездок.
Мы ищем бизнес-ассистента в команду директора по продукту. Основная задача — всесторонняя административная и организационная поддержка CPO и его команды для эффективного управления и реализации задач продуктовой команды. Бизнес-ассистент будет способствовать эффективному обмену информацией между CPO, командой и смежными подразделениями.
Основные задачи
-
Ведение и сопровождение календаря руководителя.
-
Регулярное проведение аналитики календаря с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи.
-
Подготовка к встречам, формирование повестки и формата встреч.
-
Подготовка материалов, презентаций выступлений к встречам (внутренним и внешним), а также координация участников встречи.
-
Подготовка и отслеживание коммуникации с командами, донесение информации команде PO и другим смежным направлениям.
-
Администрирование контентного плана гильдий PO.
-
Подготовка командных встреч (формирование повестки, отслеживание регламента, составление meeting minutes, формирование поручений по результатам встреч).
-
Координация согласования вакансий.
-
Участие в процессе найма к CPO, включая координацию оперативной обратной связи по итогам собеседований.
-
Формирование новостных дайджестов про продукты в тревеле в РФ и в мире.
-
Формирование дайджестов про продукты Туту.
-
Ведение текущей загрузки CPO по проектам и инициативам, а также их статусам.
От вас нужно:
-
Опыт работы координатором/ассистентом.
-
Опыт работы с руководителем C-level.
-
Базовое знание управления проектами.
-
Опыт работы в Jira и Confluence, Miro.
-
Системный ум, умение систематизировать большие объёмы информации.
-
Понимание важного и неважного.
-
Чувство прекрасного.
-
Хорошая речь (письменная и устная) — коротко, ёмко, ясно и ярко.
-
Умение автоматизировать.
-
Открытость к новому, желание развиваться.
-
Исполнительность и ответственность.
График работы
Ищем коллегу на гибридный формат работы.
Про компанию
— Компания с хорошим техническим стеком, техруководителями и готовностью одними из первых пробовать новые технологии.
— Сильный блог на Хабре, где пишут в том числе технари о своей работе.
— Хорошая техническая инфраструктура, очень крутая внутренняя база знаний, культура API и так далее.
— Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля.
Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, регулярная переиндексация зарплаты раз в квартал и так далее. Обучение, книги, обмен опытом.
Структура собеседований
- Общение с рекрутером 30–40 минут: обсудим подробнее ваш предыдущий опыт, стремления, расскажем о компании и процессах. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет».
- Встреча с HRBP и бизнес-ассистентом, обсудим различные рабочие кейсы.
- Тестовое задание.
- Финальная встреча — знакомство с CPO.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Ассистент / помощник руководителя отдела Маркетплейсов
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Крылов Иван" Наша компания – динамично развивающаяся команда, занимающаяся продажей одежды на маркетплейсах OZON и Wildberries. Мы...
10 Октября
Ассистент департамента по управлению персоналом
Москва
Компания "Ренна-Холдинг" Хотите работать в дружной команде профессионалов, строить партнерские отношения и участвовать в развитии успешной...
10 Октября
Бизнес-ассистент / Заместитель директора (в офис в г. Домодедово)
Москва
Компания "Торэкс Столица" Мы - компания BRAMEX - эксклюзивный представитель крупных российских произ водит елей входных стальных дверей на...
10 Октября
Бизнес-ассистент руководителя (автомобильное сообщество)
Москва
от 200 000 руб.
Компания "TopAssistant" Генеральному директору автомобильного сообщества премиальных автомобилей требуется бизнес-ассистент с опытом работы,...
10 Октября
Помощник/ассистент руководителя( Мосводосток, ГУП )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Мосводосток, ГУП" Обязанности: Контроль и обработка входящей/исходящей корреспонденции на бумажном носителе и по средствам...
Вакансия размещена в отрасли