Бизнес-ассистент( Цветочные Системы )

от 120 000 руб.

Компания "Цветочные Системы"

Компания занимается оптовыми поставками срезанных цветов из за рубежа в Россию.
В связи с масштабированием компании ищем в штат бизнес-ассистента.

обязательное условие это - быть на связи 24/7

Основные задачи:

- Высвобождение собственника от операционных задач

- Ведение рабочего графика руководителя. Напоминания о встречах с сопровождающими файлами.

- Сбор и анализ информации, работа с таблицами, сведение внутренние отчётные таблицы для компании.

- Поиск товаров и подрядчиков для компании и руководителя. Подпись актов и прием работы после выполнения.

- Общение с партнёрами и клиентами по коммерческим вопросам

- Помощь на первом этапе подбора сотрудников (рассылка анкет, обзвон соискателей, приглашение на собеседование с руководителем). Запуск новых сотрудников в работу.

- Руководитель даёт фундамент задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы, выяснять приоритетность.

- Соблюдение сроков по задачам компании.

- Вести все задачи в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы. Platrum , AmoCRM

- Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы, составлять регламенты, оптимизировать работу отделов, пробовать новое, тестировать гипотезы и т.д.

- Разбор рабочей почты и чатов ,распределение писем по отделам.

- Составление и отправка различных коммерческих документов

- Поиск производств и поставщиков

- Контроль логистики

- Подготовка плана работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов.

- Установка дедлайнов: Чёткое определение сроков для каждой задачи и коммуникация этих сроков всем участникам проекта.

- Подготовка отчётов: Еженедельная подготовка отчётов о статусе выполнения задач для руководства компании.

- Автоматизация процессов постановки и контроля выполнения задач

У вас точно будут другие задачи, которые здесь не прописаны, с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. В целом нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.

Чего ожидаем от кандидата:

- Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года . ;

- Образование- высшее;

- Важны общие административные навыки, включая управление временем, организационные способности, владение офисным программным обеспечением, и навыки межличностного общения.

Условия работы:

Заработная плата: от 120000 (уровень ЗП напрямую зависит от объема задач, которые сможет забрать на себя ассистент)

Официальное трудоустройство по ТК РФ

Полное погружение во все бизнес процессы компании.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя